Content Marketing

Zakaj RFP-ji za spletne strani ne delujejo

Kot digitalna agencija, ki posluje od leta 1996, smo imeli priložnost ustvariti na stotine korporativnih in neprofitnih spletnih mest. Na tej poti smo se veliko naučili in svoj proces spravili v dobro naoljen stroj.

Naš postopek se začne z načrt spletnega mesta, ki nam omogoča, da opravimo nekaj začetnih priprav in razberemo podrobnosti s stranko, preden gremo predaleč po citiranju in oblikovanju.

Kljub dejstvu, da ta postopek res zelo dobro deluje, še vedno naletimo na grozljivo zahtevo po ponudbi (RFP) od časa do časa. Ima kdo rad RFP-je? Nisem mislil tako. Kljub temu so še naprej norma za organizacije, ki iščejo izhodišče, ko potrebujejo projekt spletnega mesta.

Tukaj je skrivnost: RFP-ji za spletne strani ne delujejo. Niso dobri za stranko in tudi za agencijo.

Tukaj je zgodba, ki ponazarja, o čem govorim. Nedavno se je k nam obrnila organizacija, ki je iskala pomoč pri njihovem spletnem mestu. Imeli so sestavljen RFP, ki je opisal standardni nabor funkcij, nekaj edinstvenih zahtev in običajne elemente seznama želja (vključno z dobrim starim standardom: želimo, da je navigacija po naši novi spletni strani enostavna).

Zaenkrat dobro. Vendar smo pojasnili, da se naš postopek začne z načrtom spletnega mesta, ki je zasnovan tako, da nam nudi malo časa za svetovanje, načrtovanje in kartiranje strani, preden se zavežemo k ceni. Dogovorili so se, da bodo RFP začasno postavili na stran in začeli z načrtom, mi pa smo začeli stvari.

Med prvim načrtnim sestankom smo se poglobili v nekatere posebne cilje, postavljali vprašanja in razpravljali o tržnih scenarijih. Med našo razpravo je postalo jasno, da nekateri predmeti v RFP niso več potrebni, ko smo odgovorili na nekatera njihova vprašanja in svetovali na podlagi dolgoletnih izkušenj.

Odkrili smo tudi nekaj novih pomislekov, ki sploh niso bili vključeni v RFP. Naša stranka je bila izjemno zadovoljna, da smo lahko optimizacijo njihove zahteve in se prepričati, da smo bili vsi na isti strani glede načrta.

Poleg tega smo na koncu prihranili denar stranke. Če bi ceno navedli na podlagi RFP, bi jo temeljili na zahtevah, ki dejansko niso ustrezale organizaciji. Namesto tega smo se z njimi posvetovali, da bi našli bolj primerne in stroškovno učinkovitejše možnosti.

Ta scenarij vidimo znova in znova, zato smo tako predani načrtu in zakaj ne verjamemo v RFP-je za spletne strani.

Tu je temeljna težava z RFP-ji - napiše jih organizacija, ki prosi za pomoč, vendar poskušajo preventivno napovedati prave rešitve. Kako veste, da potrebujete čarovnika za konfiguracijo izdelka? Ali ste prepričani, da želite vključiti območje samo za člane? Zakaj ste se odločili za to funkcijo? To je enako, kot če bi šli k zdravniku po diagnozo in zdravljenje, vendar bi zahtevali posebna zdravila, še preden sploh obiščete njegovo ordinacijo.

Torej, če načrtujete nov projekt spletnega mesta, poskusite prekiniti navado RFP. Začnite s pogovori in načrtovanjem z vašo agencijo (ali potencialno agencijo) in sprejmite agilnejši pristop k projektu vaše spletne strani. Največkrat boste ugotovili, da boste dosegli boljši rezultat in morda celo prihranili nekaj denarja!

Michael Reynolds

Sem podjetnik že več kot dve desetletji in sem zgradil in prodal več podjetij, vključno z agencijo za digitalno trženje, podjetjem za programsko opremo in drugimi storitvenimi podjetji. Zaradi svojega poslovnega ozadja svojim strankam pogosto pomagam pri podobnih izzivih, vključno z ustanovitvijo podjetja ali gradnjo in optimizacijo podjetja.

Povezani članki

Nazaj na vrh
Zapri

Zaznan Adblock

Martech Zone vam lahko zagotovi to vsebino brezplačno, ker naše spletno mesto monetiziramo s prihodki od oglasov, pridruženimi povezavami in sponzorstvi. Hvaležni bi bili, če bi med ogledom našega spletnega mesta odstranili zaviralec oglasov.