Content MarketingNastajajoča tehnologijaVideo posnetki trženja in prodaje

Vaš vodnik za spodbujanje ustvarjalne vsebine s poteki dela za upravljanje digitalnih sredstev

Povprečno gospodinjstvo v ZDA ima v povprečju 16 povezanih naprav in z vsako napravo pride več digitalnih sredstev.

Sodelavci po parkih

Ker je svet v zadnjih nekaj letih preživel več časa doma, so digitalne vsebine postale vse pomembnejše pri spodbujanju prodaje in angažiranosti, vendar so imeli tržniki zaradi hitrega prehoda na delo na daljavo in pomanjkanja racionalizirane infrastrukture ta sredstva težje obdržati. . To pomanjkanje centraliziranega pristopa za prepoznavanje in izkoriščanje teh sredstev ustvarja dodatne stroške za organizacije, kot so zmanjšana produktivnost in nedoslednosti blagovne znamke.

Ustvarjalna kampanja je močna le toliko, kolikor so močni njeni podporni podatki in notranji poteki dela, te težave pa dramatično zmanjšajo doseg kampanje – rezultat je ravno nasprotno od tistega, kar si je ekipa zadala.

Rešitev za neučinkovite poteke dela in splošno marketinško migreno

Ker je delovna sila že tako preobremenjena, imajo ekipe malo potrpljenja za kodiranje po meri, naraščajoče stroške in velike zamude, ki lahko pridejo z zapuščino upravljanje digitalnega premoženja (DAM) rešitve. Tržne kampanje se dotikajo številnih oddelkov in vse te ekipe uporabljajo različne organizacijske strategije, ki so pomembne za njihovo specifično delo. To postane velika težava pri uporabi neprilagodljivih rešitev DAM. Z uporabo podedovanega sistema DAM skupine za trženjske vsebine razporedijo svoja gradiva okoli kreativnih kampanj, medtem ko pravna ekipa vztraja pri združevanju gradiva, ki je navsezadnje nepomembno za tržno komuniciranje, hkrati pa ekipa za upravljanje izdelkov razmišlja izključno v smeri izdelkov — zaradi česar so vsi oddelki razočarani.

Ta napetost pogosto povzroči, da ekipe ustvarjajo impromptivne tokove upravljanja sredstev, kar je problematična rešitev za vprašanje, ki naj bi ga rešil DAM. Uspešen sistem za upravljanje digitalnih sredstev daje ekipam popoln nadzor nad sredstvi in ​​ustreznimi metapodatki, ki so vidni uporabnikom, hkrati pa razvija pregledno dobavno verigo sredstev. 

Učinkovite rešitve DAM omogočajo uporabnikom, da nadzirajo ustvarjalni potek dela z ene lokacije in poenostavijo celoten proces upravljanja sredstev. To je jasno razvidno iz veliko bolj razumljivega vmesnika, predvsem pa avtomatizirane odobritve, seznami opravil, opomniki, prerazporeditve nalog in funkcije delegiranja odpravljajo ročno obdelavo, tako da uporabnikom ni treba izgubljati časa s preusmerjanjem sredstev v več oddelkih. 

Vrhunske rešitve DAM v oblaku, kot je Hylandova platforma za vsebinske storitve Nuxeo vključujejo izvorne poteke dela za upravljanje vsebine, ki odpravijo potrebo po kodiranju po meri za ustvarjanje novih procesov – kar pomeni, da netehničnim uporabnikom, ki sestavljajo delovne poteke oddelkov ali projektov, ni treba kodirati. Platforma omogoča zaposlenim enostavno oblikovanje edinstvenih procesnih tokov iz nič z mehanizmom za potek dela, ki ga lahko uporabljajo s funkcijo povleci in spusti. Mehanizem delovnega toka omogoča uporabnikom, da se odločijo, kdaj delovni tokovi napredujejo iz ene faze v drugo. 

Rešitve DAM omogočajo bolj svoboden pretok ustvarjalnih sokov

Tradicionalne platforme DAM ne izvajajo zanesljivih prenosov datotek, zaradi česar 3D-grafika, 360-stopinjski videoposnetki in druge robustne predstavnostne kompozicije porabijo velike količine pasovne širine in za obdelavo vzamejo veliko časa. Veliko bolj zastrašujoče je, da lahko te rešitve nimajo zmogljivosti za obdelavo nastajajočih formatov, kot so videoposnetki v živo, razširjena resničnost (AR) ali druge tehnologije vizualnega in umetniškega pripovedovanja zgodb, zaradi česar marketinške ekipe zaostajajo za trendi vsebine. 

Rešitve za upravljanje digitalnih sredstev v oblaku odpravljajo zapletene in nepredvidljive poteke dela, tako da jih opolnomočijo s strukturiranimi poteki dela, ki urejajo in avtomatizirajo proces upravljanja sredstev – kar ima za posledico več domiselne svobode pri ustvarjanju. Kadar na primer oblikovalec naloži novo sredstvo, lahko potek dela rutinsko pošlje obvestilo, da je novo sredstvo v pregledu, ki ga je nato mogoče dodati ali zavrniti. Sistem lahko nato označi sprejete modele z ustreznimi metapodatki o digitalnih sredstvih in jih shrani na platformo, tako da jih lahko drugi brez težav najdejo. Hkrati lahko sistem pošlje zavrnjene načrte nazaj oblikovalcu v nadaljnje urejanje. Z avtomatizacijo teh nalog se čas, porabljen za administrativno delo, drastično zmanjša, kreativna ekipa pa lahko porabi več časa za uresničevanje svoje vizije blagovne znamke.

Delovni tokovi DAM omogočajo uspeh in dokazi so vidni

Napake se pogosto pojavijo, ko odločitev o naložbi v platformo DAM vodi netehnični oddelek ali ekipa in zapletenost sistemskih konfiguracij postavi v ozadje druge skrbi. Ko pa se držimo zastarele arhitekture vsebinskih storitev, začne iluzija o učinkovitem delovnem toku skoraj takoj bledeti: DAM lahko implementira nekatere tehnologije, ki jih uporablja skupina, ne pa celotnega sklada – ali pa nobene. Učinkoviti poslovni vodje priznavajo, da omogočanje več časa in prostora za ustvarjalni proces ne omogoča le bolj izpolnjujočega delovnega okolja za njihovo ekipo, ampak tudi zmanjša verjetnost izgube sredstev, ki jih bo treba zamenjati.

Vaše podjetje je močno le toliko, kolikor je močna vaša kultura in to opolnomočenje je odvisno od učinkovitih inovacij v delovnih procesih, ki ustvarjajo poenostavljeno produktivnost in sodelovanje na vseh področjih. Učinkovite rešitve DAM omogočajo moji ekipi, da z lahkoto avtomatizira dolgočasna, ročna opravila, da se lahko osredotoči na tisto, kar je najpomembnejše: svojo strast do tega, da so vizionarji. Potencial za organizacijski uspeh je največji, če zaposleni lahko gojijo svoje domiselne zamisli. To z zastarelimi rešitvami DAM preprosto ni mogoče.

Ed McQuiston, EVP in CCO pri Hylandu

Upravljajte, dostopajte in uporabljajte vsa vaša obogatena predstavnost in digitalna sredstva z zmogljivostmi podjetja Nuxeo za upravljanje digitalnih sredstev.

Zahtevajte predstavitev Nuxeo

Ed McQuiston

Ed McQuiston je EVP in glavni komercialni direktor Hyland, ponudnik storitev upravljanja vsebin. V podjetju je delal več kot 11 let in je odgovoren za podporo in vzdrževanje Hylandovih globalnih pobud kot vodilnega ponudnika upravljanja poslovnih vsebin.

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.

Povezani članki