S temi nasveti in orodji premagajte svojo tržno obremenitev

čas za upravljanje

Če želite učinkovito obvladovati svojo tržno obremenitev, morate bolje organizirati svoj dan, ponovno oceniti svojo mrežo, razviti bolj zdrave procese in izkoristiti platforme, ki vam lahko pomagajo.

Sprejem tehnologije, ki vam pomaga pri osredotočanju

Ker sem tehnološki fant, bom začel s tem. Nisem prepričan, brez česa bi Brightpod, sistem, ki ga uporabljam za dajanje nalog prednostnim nalogam, sestavljanje nalog v mejnike in obveščanje svojih strank o napredku, ki ga dosegajo naše ekipe. Zadnji del je ključnega pomena - pogosto sem ugotovil, da ko stranke vizualno vidijo trenutno stanje projektov in zaostanke, ponavadi odstopijo od dodatnih zahtev. Poleg tega mi ponuja neverjetno priložnost, ko se pojavijo nujna vprašanja, da z mojimi strankami sodelujem pri tem, ali želijo povečati proračun za njihovo reševanje, ali premaknemo prednostne naloge in premaknemo roke za druge rezultate.

Skupaj z vodenjem projektov upravljanje koledarja je bilo vedno kritično. Nimam jutranjih sestankov (o tem preberite pozneje) in svoja mrežna srečanja omejim na en dan v tednu. Všeč mi je srečanje z ljudmi, toda vsakič, ko se rokovam z mano ... to običajno vodi do več dela na mojem krožniku. Omejevanje mojega koledarja je bilo ključnega pomena pri pridobivanju časa za dokončanje dela, ki ustvarja dohodek.

Uporabi razporejanje aplikacij za pogajanja in določanje časa sestankov. Nazaj in nazaj koledarskih e-poštnih sporočil je izguba časa, ki ga preprosto ne potrebujete več. V bota za klepet mojega spletnega mesta imam vgrajenega Drift.

Zjutraj izpolnite svoja najbolj zapletena opravila

Vsako jutro sem preverjal e-pošto. Žal se tok ni nikoli ustavil čez dan. Dodajte telefonske klice in načrtovane sestanke in pogosto bi se spraševal, ali sem kaj počel ves dan. Nato bi kuril polnočno olje in se poskušal dohiteti in pripraviti na naslednji dan. Od takrat sem spremenil svoj dan - delal sem z e-pošto in glasovno pošto šele potem, ko sem opravil ključne dnevne naloge.

Številne študije so pokazale, da bi morali posamezniki zjutraj poskušati opravljati večje naloge. Z uporabo te strategije lahko tržniki osredotočijo svojo pozornost in odstranijo moteče dejavnike (pogosto delam zjutraj od doma z izklopljenim telefonom in e-pošto). Premaknite svoje manjše naloge po 1 in zmanjšali boste raven stresa, zmanjšali učinke utrujenosti in povečali število ključnih nalog, ki vam bodo uspele.

Nazadnje je znanost! Po produktivnem dnevu in odličnem nočnem spanju imajo posameznikovi možgani razmeroma visoko raven dopamina. Dopamin je spojina, ki izboljša motivacijo, izboljša energijo in izboljša kritično mišljenje. Ko opravite večje naloge, vaši možgani tvorijo tudi dodaten noradrenalin, naravno snov, ki poveča osredotočenost, poveča produktivnost in zmanjša stres. Če se ves dan trudite, da bi se zavezali projektu, in delate pozno v noč, kar vpliva na vaš spanec, se verjetno prebujate počasni in nemotivirani. Uredite svoj dopemin, da uredite svojo motivacijo!

Naj vas ne mika - svoje trdo delo nagradite s preverjanjem družabnih omrežij in e-pošte, ko končate z jutranjim projektom ali projekti. Presenečeni boste, kako čudoviti bodo vaši dnevi!

Podrobno določite svoje mejnike

Včasih sem ugibal, kako sem se lotil velikih projektov. Začnem s cilji, ustvarim načrt za dosego teh ciljev, nato pa se lotim vsakega koraka. Ko delam s strankami, sem vedno osupnjen nad njihovim fokusom ali pomisleki, na katerih še niti ne delamo. Zaskrbljen sem zaradi 1. koraka, sprašujejo o 14. koraku. Neprestano navijam, da se stranke osredotočajo na trenutno nalogo. To ne pomeni, da nismo gibčni, nenehno ponovno ocenjujemo svojo strategijo glede na cilje in se temu prilagajamo.

Kakšni so vaši cilji? Se ujemajo s cilji vaše organizacije? Ali bodo vaši cilji pospešili vašo blagovno znamko? Vaša kariera? Vaš dohodek ali prihodek? Če začnete z mislijo na svoje cilje in natančno določite naloge za doseganje teh mejnikov, boste v vaš delovni dan dobili jasnost. Lani sem prekinil ključna partnerstva, pomembne dogodke in celo dobro plačljive stranke, ko sem ugotovil, da me odvračajo od mojih dolgoročnih ciljev. Te pogovore je težko voditi z ljudmi, vendar je nujno, če želite uspeti.

Podrobno opredelite svoje mejnike, določite naloge, ki vas bodo pripeljale do tega, ugotovite, kaj vas moti in vas moti, ter bodite disciplinirani pri spoštovanju glavnega načrta! Ko vam je jasno, zakaj počnete to, kar počnete vsak dan, ste bolj motivirani in manj pod stresom.

Avtomatizirajte vse, kar ponovite

Prezirim, da nekaj naredim dvakrat, res počnem. Tu je primer ... v življenju, ko delam z vsako od svojih strank, pogosto preživim čas, ko delam z njihovim notranjim uredništvom na področju optimizacije iskalnikov. Namesto da vsakič oblikujem predstavitev, imam na svoji spletni strani nekaj člankov, ki jih redno posodabljam. Kar lahko traja dneve, pogosto traja kakšno uro, ker sem napisal podrobno gradivo, na katero se bodo lahko sklicevali.

Predloge so tvoj prijatelj! Imam predloge odzivov za odgovore po e-pošti, predloge predstavitev imam, zato mi ni treba začeti na novo za vsako predstavitev, predloge predlogov imam za vsako sodelovanje, s katerim sodelujem. Imam celo izdelane mejnike in predloge projektov za zagon in optimizacijo strank. Ne samo, da mi prihrani tono časa, ampak je tudi boljši z vsako stranko, saj jih sčasoma nenehno izboljšujem.

Seveda predloge vzamejo nekaj dodatnega časa vnaprej ... vendar vam prihranijo bogastvo po cesti. Tako razvijamo tudi spletna mesta, ki jih razvijamo s pričakovanjem, da boste naslednji teden naredili obsežne spremembe. S predhodnim delom spremembe v nadaljnjem toku zahtevajo veliko manj časa in truda.

Drug predlagan pristop, ki ga uporabljamo, je razporejanje posodobitev družabnih medijev naših strank. Pogosto zbiramo posodobitve, jih poravnamo s koledarjem in predvidevamo celo leto posodobitev, ki jih bodo njihovi sledilci prebavili. Traja le kakšen dan - in naše stranke so presenečene, da smo se prav leto dni spraševali, kaj bodo objavili s svojega seznama. PS: Svojega sponzorja imamo radi Agorapulse's možnosti čakanja in razporejanja družabnih posodobitev!

Ubijte polovico svojih sestankov

Več poročil kaže, da je več kot 50 odstotkov sestankov nepotrebnih. Naslednjič, ko boste na sestanku, se ozrite po mizi, pomislite, koliko denarja je za plače porabljenega za ta sestanek, in nato opazujte izid. Je bilo vredno? Redko.

Najboljša umetniška dela niso bila nikoli ustvarjena na sestanku, ljudje. Žal mi je, toda sodelovanje pri trženjskih projektih je le najnižji skupni imenovalec. Za delo ste najeli strokovnjake, zato delite in osvajajte. Lahko imam ducat virov, ki delajo na istem projektu - več hkrati - in redko jih dobim na isti klic ali v isti sobi. Ustvarimo vizijo, nato zaženemo vire, ki so potrebni za to, hkrati pa usmerjamo promet, da zmanjšamo trke.

Če se morate udeležiti sestanka, je tukaj moj nasvet:

  • Povabilo na sestanek sprejmite samo, če oseba, ki vas vabi, pojasni zakaj te potrebujejo za udeležbo. Delal sem v velikem podjetju, kjer sem od 40 srečanj na teden prešel na 2, ravno takrat, ko sem ljudem rekel, da se jih ne morem udeležiti, razen če mi razložijo, zakaj.
  • Sestanke sprejemajte samo z dnevnim redom, ki je podrobno opisan cilj sestanka in čas za vsako porcijo srečanja. Ta metoda ubije veliko sestankov - še posebej ponavljajočih se sestankov.
  • Sestanke sprejemajte samo s koordinatorjem sestanka, časomerilcem in zapisovalnikom sestankov. Koordinator mora obdržati vsak del sestanka na temo, časomerilec sestanek drži pravočasno, zapisovalnik pa razdeli opombe in akcijski načrt.
  • Sprejmite le sestanke, ki se končajo s podrobnim akcijskim načrtom, kdo bo kaj počel in kdaj bo to dokončal. In nato te ljudi pozovite k odgovornosti - donosnost vaše naložbe v sestanek temelji na njihovi sposobnosti, da takoj zaključijo elemente akcije. Izogibajte se akcijskim postavkam, ki temeljijo na ekipi ... če posameznik nima naloge, je ne bo dokončal.

Če je 50 odstotkov sestankov zapravljanje časa, kaj se bo zgodilo z vašim delovnim tednom, ko se boste polovice udeležili odklonili?

Zunanje izvajanje tega, kar ste zanič

Čas, potreben za to, da se naučite, kako nekaj narediti ali odpraviti težavo, ki je ne poznate, ne uniči samo vaše produktivnosti, temveč vas ali vaše podjetje stane bogastvo. Če ste podjetnik, zaslužite, ko delate, kar bi morali. Vse ostalo bi morali oddati zunanjim izvajalcem s partnerji. Imam na desetine podizvajalcev, ki jih pozivam za vse, od fotografiranja glave, do ustvarjanja odzivnih e-poštnih sporočil in raziskovanja naše naslednje infografije. Ekipe, ki sem jih sestavil, so najboljše, dobro plačane in me nikoli ne razočarajo. Sestavljanje jih traja desetletje, vendar se je splačalo, ker se moram osredotočiti na to, zaradi česar moje podjetje dobro deluje.

Ta teden je na primer k meni prišla stranka s težavo, s katero je delala mesece. Razvojna skupina je mesece delala na izgradnji sistema in lastniku podjetja so zdaj govorili, da bo treba popraviti še nekaj mesecev. Ker sem bil seznanjen z njihovimi integracijami in strokovnjak v tej panogi, sem vedel, da lahko licenciramo kodo za veliko manj. Za nekaj sto dolarjev je njihova platforma zdaj popolnoma integrirana… in s podporo in nadgradnjami. Zdaj je njihova razvojna skupina lahko osvobojena za delo pri osrednjih vprašanjih platforme.

Zakaj potrebujete veliko časa? Kdo bi vam lahko pomagal? Ugotovite način, kako jih plačati, in z veseljem boste to storili!

5 Komentarji

  1. 1

    DK,

    Hvala za odličen namig o Tungleu. Zdaj ga uporabljam že nekaj dni in je odličen! Delam iz sedmih različnih Googlovih koledarjev za svoje poslovne, družinske, šolske, cerkvene, HOA in druge organizacije in prejemam veliko klicev, e-poštnih sporočil in sporočil SMS za ljudi, ki želijo vedeti, ali sem na voljo za srečanje. Ko dobim besedo o vsem tem, bi mi to lahko prihranilo čas in upam, da jih.

    BTW - za to obstaja aplikacija Ning, vendar ima v njej napako, na kateri trenutno delajo tehnični predstavniki Tungle. Trdijo, da bo to popravljeno v nekaj dneh.

  2. 2
  3. 3

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.