Kaj je platforma za upravljanje digitalnih sredstev (DAM)?

Kaj je DAM? Kaj je upravljanje digitalnih sredstev?

Upravljanje digitalnih sredstev (DAM) sestavljajo upravljavske naloge in odločitve v zvezi z zaužitjem, beleženjem, katalogizacijo, shranjevanjem, pridobivanjem in distribucijo digitalnih sredstev. Digitalne fotografije, animacije, videoposnetki in glasba ponazarjajo ciljna področja upravljanje medijskih sredstev (podkategorija DAM).

Kaj je upravljanje digitalnih sredstev?

Upravljanje digitalnih sredstev DAM je praksa upravljanja, organiziranja in distribucije medijskih datotek. Programska oprema DAM omogoča blagovnim znamkam, da razvijejo knjižnico fotografij, videoposnetkov, grafik, PDF-jev, predlog in druge digitalne vsebine, ki jo je mogoče iskati in je pripravljena za uporabo.

Široko

Težko je utemeljiti upravljanje digitalnega premoženja ne da bi se zdelo, da neusmiljeno navaja očitno. Na primer: trženje je danes močno odvisno od digitalnih medijev. In čas je denar. Tržniki bi torej morali čim več časa digitalnih medijev porabiti za bolj produktivne, donosne naloge in manj za odpuščanje in nepotrebno gospodinjstvo.

Te stvari poznamo intuitivno. Zato je presenetljivo, da sem v kratkem času, ko sem sodeloval pri pripovedovanju zgodbe o DAM, videl vztrajno in pospešeno povečanje zavedanja organizacij o DAM. Se pravi, da te organizacije do nedavnega niso imele pojma, kaj pogrešajo.

Navsezadnje podjetje običajno začne nakupovati programske opreme DAM, ko ugotovi, da ima, prvič, veliko (beri »neobvladljiv obseg«) digitalnih sredstev in da, drugič, obravnavanje njegove ogromne knjižnice digitalnih sredstev zahteva veliko preveč. veliko časa, ne da bi prinesli dovolj koristi. To velja za številne panoge, vključno z visokošolskim izobraževanjem, oglaševanjem, proizvodnjo, zabavo, neprofitnimi organizacijami, zdravstvenim varstvom in medicinsko tehnologijo.

Pregled Widenove platforme za upravljanje digitalnih sredstev

Tu nastopi DAM. Sistemi DAM so različnih oblik in velikosti, vendar so vsi narejeni tako, da naredijo vsaj nekaj stvari: centralno shranjujejo, organizirajo in distribuirajo digitalna sredstva. Torej, kaj morate vedeti za usmerjanje iskanja prodajalcev?

Modeli dostave DAM

Pred kratkim razširiti izdal dobro belo knjigo z razlago razlik (in prekrivanja) med rešitvami SaaS v primerjavi z gosti v primerjavi s hibridnimi in odprtokodnimi rešitvami DAM. To je dober vir, da preverite, ali začenjate raziskovati svoje možnosti DAM.

Najpomembneje pa je vedeti, da je vsak od teh treh izrazov način določanja DAM (ali katere koli druge programske opreme) v skladu z različnimi merili. Med seboj se ne izključujejo - čeprav med SaaS in nameščenimi rešitvami praktično ni prekrivanja.

SaaS DAM sistemi ponujajo prilagodljivost glede poteka dela in dostopnosti z minimalnimi stroški IT. Programska oprema in vaša sredstva gostujejo v oblaku (torej oddaljeni strežniki). Čeprav bo ugledni prodajalec DAM uporabil izjemno varno metodo gostovanja, imajo nekatere organizacije pravilnike, ki jim preprečujejo, da bi nekatere občutljive podatke pustili zunaj svojih prostorov. Če ste na primer vladna obveščevalna agencija, verjetno ne morete storiti SaaS DAM.

Nameščeni programi pa so po drugi strani "interni". Za delo vaše organizacije bo morda potreben takšen nadzor nad mediji, ki lahko izvira samo iz hranjenja podatkov in strežnikov, ki jih ta uporablja v vaši stavbi. Že takrat bi se morali zavedati, da vas ta praksa odpira, če ne varnostno kopirate podatkov na oddaljenih strežnikih, če bo kakšen dogodek popolnoma nepovraten. To bi lahko bila korupcija podatkov, lahko pa tudi kraja, naravne nesreče ali nesreče.

Končno je tu še odprta koda. Izraz se nanaša na kodo ali arhitekturo same programske opreme, ne pa tudi na to, ali je programska oprema dostopna na daljavo ali na vaših lastnih strojih. Ne bi smeli pasti v past, da bi svojo odločitev opirali na to, ali je odprtokodna rešitev primerna za vas, na tem, ali je rešitev gostovana ali nameščena. Upoštevajte tudi dejstvo, da je odprtokodna programska oprema dodana vrednost le, če imate vi ali nekdo drug sredstva, s katerimi lahko izkoristite gibčnost programa.

Funkcije upravljanja digitalnih sredstev

Kot da raznolikost modelov dostave ne bi bila dovolj, je na voljo tudi širok nabor funkcij. Nekateri prodajalci DAM so boljši od drugih pri zagotavljanju, da so najbolj primerni za vaše edinstvene potrebe, preden vam poskušajo prodati v svojem sistemu, zato je pomembno, da greste v svoj DAM lov s čim bolj podrobnim seznamom zahtev.

Eden od ključnih napredkov tehnologij DAM je njihova zmožnost integracije z vsemi večjimi platformami za urejanje in objavljanje – mnoge s celovitimi tokovi postopka odobritve. To pomeni, da lahko vaš oblikovalec oblikuje grafiko, dobi povratne informacije od ekipe, ureja in potisne optimizirano sliko neposredno v vaš sistem za upravljanje vsebine.

Še bolje: svoje potrebe razdelite na kategorije, ki jih morate imeti in jih je lepo imeti. Zabeležite tudi vse funkcije, ki so potrebne zaradi predpisov, zakonov ali drugih pravil, ki urejajo vaš trg ali panogo.

Vse to zagotavlja, da na koncu ne boste imeli tako malo funkcij, da ne boste mogli čim bolj izboljšati učinkovitosti svojih delovnih tokov, niti toliko funkcij, za katere boste plačali za zvonove in piščalke, ki jih nikoli ne boste potrebovali ali želite uporabiti.

Prednosti platforme za upravljanje digitalnih sredstev

Razmišljanje o prednostih izvajanja a digitalni sistem upravljanja premoženja v smislu zmanjšanje stroškov or prihranek časa preprosto ni dovolj. Ne gre za bistvo tega, kako lahko DAM vpliva na vašo organizacijo in vire.

Namesto tega pomislite na DAM v smislu preurejanje. Ponavadi uporabljamo besedo za sklicevanje na način, kako programska oprema DAM omogoča in poenostavlja preoblikovanje posameznih digitalnih sredstev, vendar (če se pravilno uporablja) ima lahko enak učinek na delo, dolarje in talente.

Vzemite oblikovalca. Trenutno lahko porabi 10 od vsakih 40 ur za odvečno iskanje sredstev, opravila nadzora različic in gospodinjstvo v knjižnici slik. Postavitev DAM in odprava potrebe po vsem tem ne bi pomenila, da bi morali skrajšati delovni čas svojega oblikovalca. To pomeni, da se lahko ure neučinkovitega, nedonosnega dela zdaj uporabijo za uveljavljanje domnevne moči oblikovalca: dizajna. Enako velja za vaše prodajalce, marketinško ekipo itd.

Lepota DAM-a ni ravno v tem, da spremeni vašo strategijo ali izboljša vaše delo. Gre za to, da vas osvobodi, da bolj agresivno sledite isti strategiji, in vaše delo postane bolj osredotočeno za več časa.

Poslovni primer za upravljanje digitalnih sredstev

Widen je objavil to poglobljeno grafiko, ki vas vodi skozi poslovni primer za vlaganje v platformo za upravljanje digitalnih sredstev.

poslovni primer za infografski vrh jezu

poslovni primer za spodnjo polovico infografike jezu

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.