Kaj je sistem za upravljanje pogodb? Kako priljubljeni so?

Upravljanje pogodb

Spomladi tretji letnik CM Stanje upravljanja pogodbporočajo, da le 32% anketirancev uporablja rešitev za upravljanje pogodb, kar je 6% več kot lani.

Sistemi za upravljanje pogodb zagotoviti organizaciji sredstva za varno pisanje ali nalaganje pogodb, distribucijo pogodb, spremljanje dejavnosti, upravljanje urejanj, avtomatizacijo postopka odobritve in združevanje statistik pogodb za poročanje.

Ni presenetljivo, vendar je zaskrbljujoče, da velika večina korporacij pošilja pogodbe po e-pošti. Pravzaprav Spring CM poroča, da več kot 85% družb še vedno pripisuje pogodbe e-poštnim sporočilom. 60% anketirancev je reklo, da celoten postopek naročanja vodi po e-pošti. To je težavno iz dveh razlogov:

  • E-pošta je ne varen transportni mehanizem. Datoteke lahko zlahka prepoznajo in prenesejo prek nadzorovanih omrežnih vozlišč kjer koli med prejemniki.
  • Korporacije imajo več daljinsko ali potujoče prodajne sile, kar pomeni, da pogosto delajo na negotovih, odprtih omrežjih, ki niso nadzorovana zaradi varnosti, lahko pa jih spremljajo tudi drugi.

Skoraj vsak četrti (22%) od organizacij, ki uporabljajo platformo za upravljanje pogodb ublažitev tveganja je bila njihova prioriteta. In medtem ko se več organizacij premika k avtomatizaciji svojih pogodbenih postopkov, se številne še vedno spopadajo z ročnimi, negotovimi pogodbenimi postopki. Avtomatizacija poteka dela v celotnem postopku upravljanja pogodb predstavlja pomembno priložnost za učinkovitejši prodajni cikel ter odpravlja izzive in tveganja, povezana z ročnimi poteki dela. Podjetja, ki uspešno izberejo in izvajajo rešitve za upravljanje pogodb, bodo najverjetneje imela večji prihodek in manj napak, povezanih s pogodbami.

Naročila so življenjska kri večine organizacij, vendar se pogodbe pogosto ustavijo, ko pridejo v fazo pogodbe. Zato raziskujemo izzive, povezane s postopkom upravljanja pogodb. Naš cilj te študije je, da odločevalcem zagotovimo dejanski vpogled v napredovanje svojih postopkov upravljanja pogodb. Will Wiegler, višji podpredsednik in generalni direktor podjetja SpringCM

Celotno poročilo razkriva vpogled v uporabo tehnologije v postopku upravljanja pogodb ter rezultate izvajanja sistema upravljanja pogodb. Za več informacij sem priložil spodnjo izdajo.

Prenesite stanje upravljanja pogodb

O SpringCM

SpringCM pomaga delovnemu toku z zagotavljanjem inovativne platforme za upravljanje dokumentov in delovnega toka, ki je vodilna upravljanje življenjskega cikla pogodbe (CLM). SpringCM podjetjem omogoča, da postanejo bolj produktivna z zmanjšanjem časa, porabljenega za upravljanje kritičnih poslovnih dokumentov. Inteligentni, avtomatizirani poteki dela omogočajo sodelovanje dokumentov v celotni organizaciji iz katerega koli namizja ali mobilne naprave. Rešitve za upravljanje dokumentov in pogodb SpringCM, ki se zagotavljajo na varni, razširljivi platformi v oblaku, se brez težav integrirajo s Salesforce ali delujejo kot samostojna rešitev.

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.