Onehub: Celovita rešitev za agencije za ustvarjanje varnih in organiziranih portalov za stranke
Agencije se soočajo s številnimi izzivi pri upravljanju in deljenju digitalnih sredstev s strankami. Potreba po varni, učinkoviti in organizirani platformi je bolj pereča kot kdaj koli prej, zlasti v panogah, kjer se o zaupnosti in celovitosti podatkov ni mogoče pogajati. Agencije se morajo spoprijeti s kompleksnostjo skupne rabe datotek, nadzora različic in skupnega urejanja, pri tem pa zagotoviti, da občutljive informacije ostanejo zaščitene. To okolje zahteva rešitev, ki ne le poenostavi proces upravljanja digitalnih sredstev, ampak tudi izboljša sodelovanje, vzdržuje stroge varnostne standarde in ponuja prilagoditve, ki odražajo identiteto blagovne znamke agencije.
Onehub
Onehub portali za stranke ponujajo zmogljivo in varno platformo za racionalizacijo upravljanja in deljenja digitalnih sredstev agencijam s svojimi strankami. Z intuitivnim, prilagodljivim in celovitim naborom orodij Onehub omogoča brezhibno sodelovanje, učinkovito organizacijo in vrhunsko varnost ter zagotavlja, da se z občutljivimi informacijami ravna z največjo skrbnostjo. Zaradi tega je idealna rešitev za agencije, ki želijo izboljšati svoje storitve za stranke in zaščititi svoje digitalne poteke dela pred izzivi sodobnega poslovnega okolja.
Ta obsežen nabor funkcij omogoča agencijam, da bolje služijo svojim strankam z obravnavanjem ključnih izzivov upravljanja digitalnih sredstev:
Sodelovanje in produktivnost
Izboljšajte učinkovitost skupine in poenostavite delovne tokove z integriranimi orodji za sodelovanje.
- Komentarji in opravila poteka dela: Olajšajte timsko sodelovanje s komentarji, specifičnimi za dokumente, in dodelitvenimi nalogami poteka dela za poenostavljeno vodenje projekta.
- Integracija DocuSign: Neposredna integracija z DocuSign za učinkovite procese podpisovanja dokumentov, ki zagotavlja samodejno shranjevanje podpisanih dokumentov v vaš delovni prostor.
- Nalaganje povleci in spusti: Poenostavite nalaganje datotek z intuitivnim vmesnikom povleci in spusti, ki podpira datoteke in mape za hitro upravljanje vsebine.
- Organizacija na podlagi map: Organizirajte digitalna sredstva v znani strukturi, ki temelji na mapah, kar omogoča enostavno krmarjenje in upravljanje brez potrebe po oznakah ali oznakah.
- Spletna integracija Microsoft Office: Nemoteno ustvarjajte, urejajte in sodelujte Microsoft Office dokumente neposredno v vašem delovnem prostoru, kar poveča produktivnost.
- Spletni pregledovalnik: Predogled dokumentov v visoki kakovosti neposredno v vašem brskalniku, ki podpira široko paleto vrst datotek za priročen dostop brez zunanjih aplikacij.
Prilagajanje in blagovna znamka
Prilagodite platformo, da bo ustrezala blagovni znamki vaše agencije za prilagojeno izkušnjo strank.
- Domene po meri: Uporabite domeno po meri za dostop do svojih delovnih prostorov, krepitev identitete vaše blagovne znamke in zagotavljanje brezhibne uporabniške izkušnje.
- Možnosti prilagoditve: Uporabite logotip in barvno shemo svoje agencije na celotni platformi za dosleden portal za stranke z blagovno znamko.
- Teme delovnega prostora: izberite privzete teme, vključno z načinom, logotipom in barvami, za skladen videz in občutek v vseh novih delovnih prostorih.
Upravljanje podatkov in varnost
Zagotovite najvišjo raven varnosti in celovitosti podatkov s celovitimi orodji za upravljanje.
- Revizijske sledi: Vzdržujte podrobne dnevnike vseh interakcij znotraj platforme, ki nudijo preglednost in odgovornost za dostopno in spremenjeno vsebino.
- Funkcije podatkovne sobe: Uporabite specializirana orodja, kot so prikriti način, samodejno brisanje datotek in vodni žigi dokumentov za izboljšano zaščito podatkov v občutljivih transakcijah.
- Varen FTP dostop: Omogočite velike prenose datotek z varnim FTP dostop, zagotavljanje zaščite podatkov z TLS/SSL povezave.
- Two-Factor Authentication: Izboljšajte varnost računa z dodatno plastjo preverjanja, ki ščiti pred nepooblaščenim dostopom.
- Nadzor različice: Samodejno upravljajte revizije dokumentov in tako uporabnikom zagotovite dostop do najnovejših različic, hkrati pa ohranite zgodovino sprememb.
Skupna raba in dostopnost
Poenostavite distribucijo digitalnih sredstev z varnimi in prilagodljivimi možnostmi skupne rabe.
- Povabite uporabnike: Nadzirajte dostop tako, da povabite uporabnike v določene delovne prostore, mape ali datoteke, prilagodite vidnost in pravice za interakcijo.
- Dovoljenja na podlagi vlog: Dodelite natančne vloge uporabnikom in določite njihovo raven dostopa z natančnimi dovoljenji za ogled, prenos in urejanje vsebine.
- Varne povezave: Delite neposreden dostop do map ali datotek prek varnih povezav z možnostmi zaščite z geslom in datumi poteka za večjo varnost.
Funkcije specializiranega portala za stranke
Ponudite edinstvene funkcionalnosti, prilagojene sodelovanju strank in vodenju projektov.
- Izboljšave odjemalskega portala: Vdelajte obrazce za prijavo, vzpostavite nadzorne plošče za pregled dejavnosti in uporabite način mirovanja za omejitev zunanjega dostopa, hkrati pa začasno ohranite pripravljenost vsebine.
V močno reguliranih panogah, kjer je varnost izjemnega pomena, kot so finance, zdravstvo in pravne storitve, so strogi varnostni ukrepi platforme, kot so dovoljenja na podlagi vlog, revizijske sledi in dvofaktorska avtentikacija (2FA) — zagotovite, da bodo občutljive informacije zaščitene pred nepooblaščenim dostopom in vdori. Zmožnost prilagajanja portalov za stranke ne le krepi identiteto blagovne znamke agencije, temveč strankam zagotavlja tudi prilagojeno, varno okolje, po katerem je enostavno krmariti.
Poleg tega integracija orodij za sodelovanje in zmožnosti upravljanja delovnih tokov olajša brezhibno sodelovanje med člani skupine, strankami in zainteresiranimi stranmi. Agencije lahko poenostavijo postopek pregleda in odobritve, izboljšajo časovne načrte projektov in povečajo produktivnost. Zaradi prilagodljivosti platforme pri skupni rabi in upravljanju datotek ter njenih naprednih varnostnih funkcij je idealna izbira za agencije, ki so zavezane zagotavljanju izjemnih storitev svojim strankam, tudi v najzahtevnejših in varnostno občutljivih panogah.
Z izkoriščanjem platforme, ki neposredno obravnava te izzive, lahko agencije izboljšajo svojo operativno učinkovitost in zgradijo močnejše, bolj zaupanja vredne odnose s svojimi strankami. To pa jih uvršča med zanesljive in napredne partnerje, ki so sposobni obvladati kompleksnost današnjega digitalnega sveta.