Racionalizirajte svoje podjetje s storitvijo Google Apps

slika 1

Kdor me pozna, verjetno ve, da sem velik oboževalec Google Apps. Tudi popolno razkritje, SpinWeb je Pooblaščeni preprodajalec za Google Apps, zato je naša zavezanost izdelku dokaj jasna. Obstaja veliko dobrih razlogov za navdušenje nad Google Apps, vendar ... še posebej kot majhno podjetje.

Google Apps je resnično zamenjava za Microsoft Office. Ko ljudem to povem, so včasih zelo dvomljivi, zato naredim celoto Seminar na temo, da bi osvetlili temo. Podjetje, ki je prešlo na Google Apps, bo vlagalo v infrastrukturo, ki vključuje e-pošto, koledar, upravljanje dokumentov, videokonference in upravljanje stikov, ki tekmuje z Microsoft Exchangeom za majhen del stroškov. Oglejmo si.

Googlova e-pošta: močna alternativa izmenjavi

E-poštno sporočilo v Google Apps je Gmail, ki ga vsi poznamo in imamo radi. Google Apps pa vam omogoča, da svojo e-pošto označite z domenskim imenom vašega podjetja, da zagotovite, da je poklicno zaščiten. Nihče ne želi uporabiti potrošniške e-pošte za podjetja, kajne? Google Apps je Gmail za podjetja in vključuje nekatere dodatne funkcije, kot so prilagojeno filtriranje neželene pošte in pravilniki o prilogah. Vključuje tudi orodja za selitev, ki olajšajo prehod iz Exchangea. Do e-pošte lahko dostopate prek spleta, e-poštnega odjemalca (na primer Outlook ali Apple Mail) in mobilne naprave. Privzeta kvota za vsakega uporabnika je 25 GB, kar je zelo radodarno.

Poleg tega je filtriranje neželene pošte in virusov v Googlovi e-pošti resnično najboljše v panogi. Redko vidim lažne pozitivne učinke in večina neželenih e-poštnih sporočil je zajeta in filtrirana. Prehod na Google Apps resnično odpravlja potrebo po rešitvah za filtriranje drugih proizvajalcev.

Koledar kot veliki fantje

Funkcije koledarja v Google Apps so neverjetne. Organizacije lahko z nekaj kliki načrtujejo sestanke tako z ljudmi kot z viri (kot so konferenčne sobe, projektorji itd.). Člani ekipe si lahko tudi zelo enostavno ogledajo druge urnike zaposlenih in si ogledajo informacije o zasedenosti. Zaradi tega je razpored sestankov znotraj organizacije hiter. Opomnik za sestanek je mogoče poslati po e-pošti ali besedilnem sporočilu in ga lahko prilagodi vsak uporabnik.

Popolna pisarniška zbirka v oblaku

Zelo sem navdušen nad funkcijo Dokumenti Google Apps. Večina organizacij uporablja Word, Excel in PowerPoint kot privzeto pisarniško programsko opremo. To pomeni namestitev programske opreme v vse računalnike ter njeno podporo in vzdrževanje. To lahko postane drago. Vse to lahko izgine z Google Dokumenti. Organizacije lahko zdaj vse dokumente shranjujejo na enem mestu in jih organizirajo na zelo pametne načine.

Lepo pri Google Dokumentih je, da odpravlja frustracije, "kdo ima najnovejšo različico tega dokumenta?" Z Google Dokumenti se vsi dokumenti ustvarijo neposredno v sistemu in ves čas je samo ena kopija katerega koli dokumenta. Zaposleni lahko sodelujejo pri dokumentih in naredijo spremembe, vsem revizijam pa sledi, tako da se lahko vedno vrnete na prejšnje različice in vidite, kdo je kaj naredil.

Organizacije lahko v Google Dokumente položijo svojo celotno knjižnico dokumentov in 100% brezpapirno, saj lahko naložite katero koli vrsto datoteke. Pretvorjen bo v Google Doc, ki ga je mogoče urejati, ali preprosto shranjen na datotečnem strežniku. Google Dokumenti vam dajo datotečni strežnik, skupni pogon in pisarniški paket, vse v enem, brez skrbi za strojno ali programsko opremo.

Bodite osebni s klepetom Google

Še ena lepa lastnost Google Apps je funkcija video klepeta. Vsak zaposleni s spletno kamero se lahko udeleži seje videokonference z drugim uporabnikom, da olajša sodelovanje. Kakovost je odlična in lahko se celo sestanete z drugimi Googlovimi uporabniki zunaj vašega podjetja. Ni tako modna kot nekatera rešitev za videokonference v podjetju, vendar deluje zelo dobro in je odlična rešitev za večino uporabnikov.

Mobilna delovna sila

Vse funkcije v Google Apps zelo dobro delujejo z mobilnimi napravami. Moj koledar za iPhone se sinhronizira z mojim Google Koledarjem, lahko pa tudi povlečem kateri koli dokument v telefonu. Dokumente lahko urejam celo iz telefona! To pomeni, da lahko nosim vse dokumentov mojega podjetja, kjer koli grem. Da, to je pravilno - vsak dokument v mojem podjetju je zdaj dostopen v mojem telefonu. E-pošta deluje tudi brezhibno in omogoča zelo enostavno komunikacijo na cesti.

Varnost oblaka

Ena izmed najbolj prodajanih točk storitve Google Apps je dejstvo, da za delovanje ni treba vlagati v strojno opremo. Vse gostijo Googlovi podatkovni centri, vmesnik pa je šifriran s SSL. S tem ne samo prihranite veliko denarja, temveč tudi veliko prilagodljivejšo organizacijo. Virtualni zaposleni se lahko sistemu pridružijo od koder koli, premikanje pisarn je veliko lažje in vaši podatki so veliko varnejši kot v vaši pisarni. Rad se pošalim, da bi lahko jutri naša pisarna zgorela in morda sploh ne bi opazili, ker bi naši sistemi še naprej delovali.

Pametna izbira za organizacije

Poslovna različica Google Apps stane 50 USD na uporabnika na leto in ga je mogoče nastaviti zelo hitro. Aktiviral sem račune in stranke odprl v nekaj dneh. Če imate s svojim trenutnim sistemom težave s komunikacijo, bi radi ostali brez papirja, bi morali bolje sodelovati s člani ekipe ali bi preprosto radi začeli prihranek denarja za pisarniško programsko opremo, Priporočam vam, da poskusite Google Apps.

Prosim, obvestite me, če vam lahko pomagam. Rada bi slišala tudi vaše izkušnje z Google Apps, zato prosim pustite komentar spodaj!

4 Komentarji

  1. 1

    Amen. Vodimo celotno podjetje (http://raidious.com) v storitvi Google Apps in nismo imeli nobenih težav - zelo pozitivna izkušnja. Želim si, da bi naredili orodje za upravljanje projektov / potek dela in CRM orodje, ki bi ga spremljali!

  2. 2
  3. 3

    Google Apps priporočam vsem svojim strankam, ne glede na velikost. Prav tako sem jih nastavil za številne, zato moram preveriti postopek pooblaščenega prodajalca. Ena lepih stvari, ki sem jih opazil pri gostovanju s programom MediaTemple, je ta, da lahko upravljam vse nastavitve DNS na gostitelju. Registrar moje domene zaračuna vse dodatne nastavitve DNS, zato sem tam prihranil nekaj dolarjev.

  4. 4

    Diito! Outlook sem opustil 1. januarja 2010. Za to se je odločila zavestno in poslovno. Google Apps sem izpustil in sploh nisem obžaloval. Tudi jaz spodbujam vse svoje stranke, naj GO GOOGLE - to je na več načinov smiselno.

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.