Rešitev za upravljanje projektov za svetovalce
Obstajajo tri vrste projektov. Tiste, ki jih lahko storite sami, tiste, ki jih lahko plačate nekomu drugemu, in tiste, pri katerih morate sodelovati z drugimi. Programska oprema za upravljanje projektov je tretja vrsta.
Pred kratkim sem odkril Mavenlink, aplikacijo za upravljanje projektov v oblaku, ki je podobna Basecampu, vendar s poudarkom na potrebah svetovalcev in svobodnjakov. Mavenlink vam omogoča ustvarjanje projektov, povabilo strank in dodeljevanje nalog z namenom boljšega sodelovanja in komunikacije, tako kot Basecamp. Mavenlink ločuje dodajanje funkcij upravljanja računov.
Ustvarite projekt v Mavenlink in lahko določite proračun. Pri načrtovanju projekta določite naloge in končne rezultate. Nato lahko posameznemu projektu sledite stroške in čas za vsak projekt, in če se čas obračuna, nastavite urno postavko. Ko se računi kopičijo, nadzorna plošča projekta prikaže vam in stranki, kje ste v proračunu.
Menim, da je plačilni vidik ključna sestavina, ki manjka v drugih aplikacijah za sodelovanje. Samostojni podjetniki in svetovalci običajno sodelujejo s strankami na projektni podlagi, zato je težko zajeti in prijaviti ves porabljeni čas. Zagotavljanje mehanizma za sledenje proračuna in poročanje je prednost tako prodajalca kot stranke. Presenečenj je manj in očitno bo, kdaj se pričakovanja razlikujejo ali je treba spremembo projekta odraziti v spremembi proračuna. Mavenlink poskrbi, da je proračun del pogovora.
Na različnih točkah med projektom lahko generirate račune in sprejmete plačilo s pomočjo integracije PayPal. Mavenlink se je s PayPalom dogovoril za posebno stopnjo, ki popušča za običajne stroške trgovcev. Obstaja tudi integracija z vašim Google Računom, ki omogoča sinhronizacijo koledarja, skupno rabo dokumentov in vabila za stike.
Orodja za spletno sodelovanje so vredna majhnega vložka časa, ki je potreben za njihovo nastavitev. Basecamp je še vedno priljubljena pri majhnih organizacijah, ki so dovolj velike, da lahko vodijo projekte, ločene od izdajanja računov in računov. Organizacije s kompleksnimi ali več sočasnimi projekti bi bilo morda bolje, če bi uvedle strežniško rešitev, kot je ActiveCollab. Če ste svetovalec, spletni razvijalec ali samostojni oblikovalec, Mavenlink je morda primeren za vas.