5 načinov za okrepitev procesa brez ogrožanja ustvarjalnosti

Ustvarjalni proces

Tržniki in kreativci lahko postanejo nekoliko razburljivi, ko se začne govor o procesu. To ne bi smelo presenetiti. Navsezadnje jih najamemo zaradi njihove sposobnosti, da so izvirni, domišljijski in celo nekonvencionalni. Želimo, da svobodno razmišljajo, nas spustijo s poti in ustvarijo inovativno blagovno znamko, ki izstopa na prenatrpanem trgu.

Nato se ne moremo obrniti in pričakovati, da bodo naši kreativci visoko strukturirani, procesno usmerjeni sledilci pravil, ki komaj čakajo, da bodo analizirali nianse učinkovitega poteka dela.

Toda tudi najbolj svobodomiselni med nami morajo priznati, da kadar so procesi šibki ali jih primanjkuje, zavlada kaos, kar pa ni dobro za ustvarjalne dosežke.

V svetu, kjer povprečen delavec znanja porabi 57% svojega časa on vse razen delo, za katerega so bili najeti, je vzpostavitev prave vrste strukture bolj pomembno kot kdaj koli prej. To je edini način, da obdržite pandemonij in omogočite vsem, da delajo po svojih najboljših močeh.

Tu je pet načinov za krepitev procesov, da si zagotovimo čas za nagrajevanje in ustvarjalno delo, ki je v skladu z najpomembnejšimi strateškimi cilji podjetja.

1. Bodite prikriti pri tem

Sem velik oboževalec pristopa Kelsey Brogan za "zahrbten proces". Kot direktor integriranega upravljanja programov pri T-Mobile, Kelsey rad ljudem dokazuje, da strukturiranih delovnih tokov ni treba ovirati.

Veliko ljudi ne mara besede "postopek" - ali pojma -, ker se jim zdi zelo toga. Ne gre za ustvarjanje restriktivnih meja, da bi ljudje ostali na svojih poteh. Gre za to, da vemo, kje so stvari, kje bi morale biti, kje ustrezajo. Gre za centraliziranje seznamov vseh in njihovo postavitev nekam, do katerih imajo vsi dostop.

Kelsey Brogan, direktorica integriranega upravljanja programov pri T-Mobile

Vendar se ne zanaša na svoje moči prepričevanja in se ne zateka k mandatom od zgoraj navzdol, da bi vkrcala ekipe. Namesto tega pomaga preoblikovanju ene ekipe naenkrat, nato pa dovoli, da očitne prednosti močnejših procesov govorijo same zase. Ko ekipe v bližini vidijo, kakšne razlike povzroča vodenje poslov v podjetju, hitro začnejo zahtevati, da so tudi same del tega. Kelseyjev pristop je dokaz, da se ob uspešnem obvladovanju sprememb organsko širi in širi.

2. Uporabi predloge za ponovljivo delo

Kreativni tipi ponavadi ne marajo ponavljajočega se, brezumnega dela bolj kot večina. Osvobodite jih trdega dela z uporabo predlog, kjer koli je to smiselno. Uporabite tehnologijo za upravljanje dela v podjetju, da razvijete popolne sezname opravil za različne vrste projektov, samodejno dodelite vloge nalog nalogam in celo ocenite trajanje in načrtovane ure za vsako podopravilo. To v bistvu naredi vse tiste boleče postopke nevidne za vaše ustvarjalce.

Tržniki se lahko preprosto prijavijo in si takoj ogledajo delo, ki jim je dodeljeno posebej. Ustvarjalni menedžerji lahko z vgrajenimi orodji za načrtovanje virov spremljajo razpoložljivost vseh, namesto da bi morali ugibati ali poslati na ducate e-poštnih sporočil, da bi ugotovili, kdo ima za kaj čas.

3. Poslovite se od lepljivih zapiskov

Nekaj ​​tako preprostega, kot je poenostavitev vnosnih protokolov, ki pripravi oder za preostanek projekta, lahko močno spremeni vaš celotni ustvarjalni proces. Začnite tako, da zagotovite, da se vsaka delovna zahteva odda na enak način - in ne po e-pošti, nalepki ali takojšnjem sporočilu. Lahko nastavite Googlov obrazec, ki samodejno zapolni centralizirano preglednico ali, še bolje, izkoristite funkcionalnost delovnih zahtev v vaši platformi za upravljanje dela v podjetju.  

4. Odstranite bolečino iz preverjanja

Če bi izbrali le en del kreativnega procesa za krepitev in racionalizacijo, je preverjanje tisto, ki bo najverjetneje osvojilo srca in misli vaše ustvarjalne ekipe. S tehnologijo digitalnega preverjanja lahko odpravite okorne e-poštne verige, nasprotujoče si povratne informacije in zmedo pri različicah. Ustvarjalci in upravljavci prometa lahko zlahka vidijo, kdo se je odzval in kdo ne, kar drastično zmanjša potrebo po lovu na deležnike ali prosi za povratne informacije.

Za bonus točke dodajte nabor orodij za upravljanje digitalnega premoženja (DAM). Vsi tržniki bodo hvaležni takojšnjemu dostopu do najnovejših različic odobrenih sredstev, ki jih lahko spremenijo in izvozijo v oblikah, ki jih potrebujejo, ne da bi šli skozi vratarja grafičnega oblikovalca. Predstavljajte si, kakšen je videz obrazov vaših oblikovalcev, ko slišijo, da jim nikoli več ne bo treba poslati črno-bele jpg različice logotipa podjetja.

5. Povabite prispevek vseh

Kadar koli spreminjate obstoječe procese - ne glede na to, ali izvajate popolno digitalno preobrazbo ali izvajate ciljne posodobitve poteka dela - povabite prispevke tistih, ki bodo najbolj občutili vpliv sprememb. Medtem ko boste verjetno imeli sistemskega skrbnika ali strokovnjaka za upravljanje projektov, ki bo praktično analiziral potek dela, dokumentiral korake in gradil predloge, poskrbite, da bodo v vsakem koraku vključeni kreativci, ki naj bi se tega držali. poti.

Dajte procesu priložnost

Slišali ste stari pregovor, da mora biti dober dizajn neviden. Delovni procesi bi morali delovati enako. Ko dobro delajo, jih komaj opazite. Ne smejo se počutiti moteče, moteče ali dolgočasno. Tiho in nevidno bi morali podpirati delo, ki ga je treba opraviti.

In smešno se zgodi, ko kreativni tipi na tak način doživljajo delovne procese - njihov odpor do pogovora o strukturi in poteku dela skorajda izgine. Hitro ugotovijo, da jih dobro zasnovani digitalni procesi več kot osvobodijo zasedenega dela in ponavljajočih se nalog. Omogočajo jim tudi, da hitreje in dosledneje opravljajo kakovostnejša dela, izkoristijo čas za ustvarjalnost in inovacije ter vsak dan porabijo več za delo, za katero so bili najeti.

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.