Predloga: Upravljanje in produktivnost v dokumentih, predstavitvah in e-poštnih sporočilih
Ko iščete priložnosti v svoji organizaciji, so pogosto v rokah. Od trženja do prodaje, prodaje strankam, strank nazaj do prodaje in nato prodaje nazaj do trženja. V digitalnem svetu je kopiranje, urejanje in lepljenje podatkov popolnoma nepotrebno. Predloge je mogoče razviti za vsak postopek in vsako skupino, da se zagotovi skladnost, skladnost blagovne znamke in distribucija najbolj kakovostnih dokumentov.
Predloge za reševanje uporabljajo blagovne znamke po vsem svetu. kako se imenujejo, Anarhija dokumentov. Evo, kako Templafy vsem olajša ohranjanje blagovne znamke in skladnost pri ustvarjanju dokumentov, predstavitev in e-poštnih sporočil.
Templafy ima naslednje funkcije in prednosti:
- Dostop do predloge in vsebine - Poslovni dokumenti, diapozitivi, slike, elementi besedila in druga digitalna sredstva so na voljo neposredno tam, kjer jih vsi potrebujejo.
- Dinamična personalizacija - Vse predloge podjetij se samodejno prilagodijo posameznim profilom zaposlenih, ki združujejo najnovejše podatke o podjetju in osebne podatke. Vsakič, ko zaposleni ustvari dokument, Dynamics samodejno individualizira dinamični elementi predloge dokumenta s podatki o zaposlenem in njegovo vlogo v vaši organizaciji.
- Avtomatizacija dokumentov - Zaposleni enostavno prilagodijo zapletene dokumente s preprostimi vprašalniki. Skrbniki lahko nastavijo napredne predloge dokumentov, npr. Pogodbe ali predloge, tako da se zaposleni vodijo skozi preproste možnosti za samodejno izdelavo dokumenta, prilagojenega določenemu namenu.
- Preverjanje blagovne znamke in vsebine - Sredstva blagovne znamke, kot so pisave, barve podjetja in logotipi, se samodejno preverijo glede skladnosti in ustrezno posodobijo. Ne glede na to, kako si prizadeva skupina za blagovno znamko ali skladnost, je neizogibno, da bodo zaposleni ponovno uporabili stare dokumente in predstavitve s svojega namizja. To ponavadi vodi do dokumentov, ki niso blagovne znamke in morda niso pravno neskladni.
- Upravitelj e-poštnih podpisov - Centralno upravljajte blagovne znamke, skladne in prilagojene e-poštne podpise po celotnem podjetju. Templafy ponuja rešitev v oblaku, ki jo gosti Microsoft Azure, za upravljanje e-poštni podpisi za Microsoft Outlook in Office 365.