9 nasvetov za ustvarjanje učinkovitih predstavitev v PowerPointu

Pripravljam se na predstavitev, ki jo delam približno 7 tednov. Medtem ko bodo drugi govorci, ki jih poznam, vedno znova ponavljali isto zastarelo predstavitev, se mi zdi, da so moji govori vedno odlični pripravijo, prilagodite, praksa in popolna veliko pred dogodkom.

Moj cilj ni nikoli narekovati, kaj je na zaslonu, ampak oblikovati izjemne diapozitive, ki delujejo v paru z govorom. To poveča tako kognicijo kot spomin. Ker bi skoraj polovica ljudi raje šla k zobozdravniku, kot da bi sedela skozi predstavitev, vedno nameravam vnesti tudi nekaj humorja!

Glede na nova anketa Prezi, 70% zaposlenih Američanov, ki imajo predstavitve, pravi, da so predstavitvene sposobnosti ključne za njihov uspeh pri delu

Clémence Lepers podjetjem pomaga pri izgradnji jasnih, udarnih ritov, ki prepričajo in zaprejo večjo prodajo. Sestavila je to infografiko 9 nasvetov za učinkovito predstavitev:

1. Poznajte svojo publiko - Kdo so oni? Zakaj so tam? Zakaj jim je mar? Kaj potrebujejo in želijo?
2. Določite svoje cilje -Prepričajte se, da so SMART = specifični, merljivi, dosegljivi, realni in časovno usmerjeni.
3. Oblikujte privlačno sporočilo - Naj bo preprosto, konkretno, verodostojno in koristno.
4. Ustvari oris - Začnite z uvodom o tem, zakaj ljudi skrbi, razložite prednosti, podprite svoje sporočilo z dejstvi, obdržite eno pod-sporočilo na diapozitiv in končajte s posebnim pozivom k dejanju.
5. Razporedite elemente diapozitiva - Za ustvarjanje vtisa uporabite velikosti pisav, oblike, kontrast in barvo.
6. Ustvari temo - Izberite barve in pisave, ki predstavljajo vas, vaše podjetje in vaše stališče. Naše predstavitve poskušamo označiti kot naše spletno mesto, da jih prepoznamo.
7. Uporabite vizualne elemente - 40% ljudi se bo bolje odzivalo na vizualne elemente, 65% pa jih bo bolje obdržalo z vizualnimi elementi.
8. Hitro priklopite občinstvo - 5 minut je povprečna dolžina pozornosti in vaše občinstvo se ne bo spomnilo polovice tega, kar ste omenili. Ena napaka, ki sem jo naredil zgodaj, je bila govor o mojih poverilnicah ... zdaj to prepuščam nadzornemu svetu in poskrbim, da bodo moji diapozitivi zagotovili učinek in avtoriteto, ki jo potrebujejo.
9. Izmerite učinkovitost - Takoj po svojih govorih sem pozoren na to, koliko ljudi želi govoriti z mano. Več kot je vizitk, boljša je moja uspešnost! Ker so ljudje mobilni, jih tudi spodbujam, naj mi pošljejo SMS, da se naročim na moje glasilo (besedilo MARKETING na 71813).

Na koncu bo posel, ki ga je takoj ustvarilo občinstvo ali mreža, na katero vas napotijo, pokazal, kako uspešni ste. Tudi povabilo k govoru je vedno plus!