Moje težave s programsko opremo za upravljanje projektov

Projekt

Včasih se vprašam, ali jih ljudje, ki razvijajo projektne rešitve, dejansko uporabljajo. V tržnem prostoru je programska oprema za upravljanje projektov nujna - spremljanje oglasov, objav, videoposnetkov, tehničnih dokumentov, scenarijev primerov in drugih projektov je velika težava.

Težava, s katero se zdi, da naletimo pri vsej programski opremi za upravljanje projektov, je hierarhija aplikacije. Projekti so vrh hierarhije, nato ekipe, nato naloge sredstev in roki. Danes tako ne delamo ... še posebej tržniki. Naša agencija vsak dan zlahka žonglira s 30+ projekti. Vsak član ekipe verjetno žonglira do ducat.

Programska oprema za upravljanje projektov dosledno deluje tako:
vodenje projektov

Tu so trije scenariji, ki jih z našimi ne morem nikoli storiti Programska oprema za upravljanje projektov:

  1. Prednostna naloga strank / projektov - roki stranke se ves čas spreminjajo in pomembnost vsake stranke se lahko razlikuje. Želim si, da bi lahko povečal ali zmanjšal pomembnost stranke in imel sistem, ki bi spremenil prednostno nalogo članov, ki delo med projekti ustrezno.
  2. Prednostna naloga - Moral bi biti sposoben klikniti člana programske opreme za upravljanje projektov in si ogledati VSE njihove naloge v VSEH svojih projektih ter nato osebno prilagoditi prednostno razvrščanje.
  3. Skupna raba sredstev - Pogosto za stranko razvijemo eno rešitev, ki jo nato uporabimo med strankami. Trenutno to zahteva, da ga delimo znotraj vsakega projekta. Noro je, da ne morem deliti kode med projekti in odjemalci.

To je resničnost našega dejanskega dela:
projektne realnosti

Pravzaprav smo eksperimentirali z razvojem upravitelja opravil zunaj našega vodje projekta, ki bo obravnaval nekatere od teh stvari, vendar se zdi, da nikoli nima časa, da bi dokončal orodje. Bolj ko delamo na tem, bolj se sprašujem, zakaj ne bi samo razvili lastne programske opreme za upravljanje projektov. Kdo ve za rešitev, ki deluje bolj blizu projektom in tržnikom?

9 Komentarji

  1. 1

    Tehnično to morda ni "programska oprema za upravljanje projektov", toda Trello začenjam uporabljati v vsakdanjem poslovanju. Preprostost je ena največjih vrlin. Moje netehnične stranke lahko v 5 minutah celo razumejo, kako ga uporabiti.

  2. 4

    Osebno za svoje SEO poslovanje uporabljam lastno programsko opremo za upravljanje projektov. Zasnovan posebej za SEO podjetja. Samo upravljanje projektov je preveč "splošno", da bi bilo 100% učinkovito za vse vrste podjetij v različnih panogah.

  3. 5

    Douglas, zgradili smo Brightpod (http://brightpod.com) s točno to je um. Večina orodij za PM ni namenjena trženjskim skupinam, vendar si oglejte Brightpod.

    Nekaj ​​stvari, ki jih počnemo drugače, je način, da agencije filtrirajo projekte po strankah, stranke vključijo v razprave (ne da bi se jim treba prijaviti), uredniški koledar in enostavna postavitev v stilu Kanban, ki je bolj smiselna za tekoče kampanje, ki so razporejene po etapah.

    Rad bi vedel, kaj mislite o tem, zato se mu zavrtite!

  4. 6

    Živjo Douglas. Hvala, ker ste delili dragoceni vpogled! Minilo je nekaj časa, vendar je še vedno dejansko.

    Predlagam, da si ogledate našo rešitev za vodenje projektov za marketinške ekipe - projekt Comindware - če pogledamo skozi perspektivo vaših zahtev, poudarjenih v članku.

    Comindware Project omogoča prednostno razvrščanje nalog. Če želite to narediti, preprosto pojdite na razdelek o obremenitvi. Kliknite člana ekipe, da si ogledate VSE njihove naloge v VSEH njihovih projektih, nato pa boste lahko osebno prilagodili prednostne naloge. Na žalost ni razvrščanja strank / projektov, vendar lahko osebno določanje prednostnih nalog pomaga - ne tako hitra različica, ampak kakor koli. Kar zadeva delitev sredstev, lahko ustvarite posebno razpravno sobo z naslovom »Uporabna sredstva« in jo uporabite kot eno središče za vsa sredstva. Na voljo bodo med projekti.

    Več informacij o projektu Comindware in 30-dnevnem preskusu je na voljo tukaj - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Veseli bomo vaših povratnih informacij o rešitvi. Bi ga želeli pregledati?

  5. 7
  6. 8

    Odličen članek. Svoje izkušnje bi delil z “Done”, to je programsko opremo za upravljanje projektov.

    Ko smo aplikacijo Končano uporabili za naše poslovne postopke, smo ugotovili, da je bila stopnja produktivnosti naše skupine zaposlenih povsod na mestu in da so naši vodje projektov pomanjkljivo zaračunavali ustrezne ure na projekt stranke. V prvem mesecu, po uvedbi sistema, smo lahko izterjali več kot 10% v plačljivih urah.
    Nekateri člani ekipe so mislili, da jih vohunimo. Nekateri so krivili druge člane ekipe, drugi pa preprosto niso hoteli poslušati in so se odločili, da zapustijo podjetje. Toda na koncu so preostali člani ekipe sporočilo razumeli in danes je ekipa spet donosna. Našim projektnim vodjem ni treba več toliko časa spremljati ekipe in vsi so si pridobili osebno avtonomijo.

    Po dvanajstih mesecih uporabe se je naša donosnost v primerjavi s prejšnjimi leti povečala za več kot 60%. Dokončana preglednost je ponudila ekipam bolj umirjeno delovno vzdušje, hkrati pa ohranila visoko raven uspešnosti.

    Predlagam vam, da obiščete http://www.doneapp.com za več informacij.

  7. 9

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.