Video posnetki trženja in prodajeTrženje InfographicsOrodja za trženjeUsposabljanje za prodajo in trženje

Optimizacija varnosti in produktivnosti v marketinških ekipah: najboljše prakse pri upravljanju gesel

Ena od prvih nalog pri prevzemu novega trženjskega položaja ali vodenju nove stranke pri vaši agenciji je pridobivanje nadzora nad različnimi trženjskimi, oglaševalskimi, družbenimi mediji in vsebinskimi platformami. Lahko je frustrirajoče, če se poverilnice za prijavo in geslo izgubijo, pozabijo ali celo pustijo zaposlenemu ali izvajalcu, ki zapusti blagovno znamko. Hvaležen sem, da večina platform vključuje orodja za dostop do podjetij, kjer lahko del nadzora nad svojimi platformami prenesete na notranje ali zunanje uporabnike ... in odstranite nadzor, ko jih ni več.

Slaba gesla so prispevala k 81 % kršitev korporativnih podatkov. 27 % hekerjev je poskušalo uganiti gesla drugih ljudi, 17 % pa jih je natančno ugibalo. Poskusi vdora na silo kot taki se zgodijo vsakih 39 sekund.

Astra

Če želi vaše podjetje upravljati platforme z ekipo ali zunanjim virom, vam priporočam, da preverite, ali lahko to enostavno storite s platformo ali ne. Seveda to ni vedno možnost, zato bi morali določiti nekatere varnostne protokole in procese, ki so potrebni za delo zaposlenih, agencij ali izvajalcev na vaših platformah.

Izzivi upravljanja gesel v marketingu

Za marketinške ekipe in agencije je učinkovito in varno upravljanje gesel najpomembnejše. Pravi pristop lahko prepreči težave, kot je izguba dostopa do kritičnih računov, in zmanjša tveganja, povezana z napačnim upravljanjem gesel, kot sta vdiranje in lažno predstavljanje.

slika 8
vir: Dashlane

Strokovnjaki za trženje se pogosto spopadajo s težavami, povezanimi z gesli, od deljenja in umika do vdiranja. Ti izzivi lahko privedejo do znatnih kršitev varnosti, spodkopavanja zaupanja in morebitne izgube kritičnih digitalnih sredstev.

Najboljše prakse za marketinške ekipe

  1. Zahtevaj lastništvo blagovne znamke za prijave: Če vaša platforma ne ponuja poslovnih vlog in dovoljenj za zunanje uporabnike, posredujte svojemu izvajalcu ali agenciji e-poštni naslov podjetja. To bi lahko bilo celo distribucijsko e-poštno sporočilo trženje@domena.com kjer je mogoče vsako osebo enostavno dodati ali odstraniti iz računa.
  2. Implementirajte robustne politike gesel: Vzpostavite in uveljavite politike, ki predpisujejo uporabo močna, edinstvena gesla za vsako storitev in spodbujajte njihovo pogosto menjavo. Ne uporabljajte skupnih gesel na različnih platformah, še posebej, če delite dostop z istimi poverilnicami. Recikliranje gesel pomeni, da je pri vdoru v eno geslo ogroženih več sistemov.
  3. Izvedite dvofaktorsko ali večfaktorsko avtentikacijo: Obvezna dvostopenjska avtentikacija (2FA) ali večfaktorsko preverjanje pristnosti (MZZ) na vsaki platformi. če SMS je možnost, poskusite uporabiti telefonsko številko v lasti blagovne znamke, ki omogoča besedilna sporočila. Najmodernejši VOIP platforme ponujajo pošiljanje sporočil. Če ga vaš sistem nima, se obrnite na svojega ponudnika ali celo preselite na novo platformo. Zavzemajte se za biometrično prepoznavanje na osebni ravni s svojimi zaposlenimi in pogodbeniki, da izboljšate uporabniško izkušnjo (UX) brez ogrožanja varnosti.

Večfaktorsko preverjanje pristnosti lahko zaustavi 96 % množičnih napadov lažnega predstavljanja in 76 % ciljnih napadov.

Astra
  1. Spodbujajte uporabo upraviteljev gesel: Spodbujajte uporabo orodij za upravljanje gesel za poenostavitev ustvarjanja, shranjevanja in skupne rabe varnih gesel. Google Password Manager z napravami Chrome in Apple Keychain Manager so odlična osebna orodja za ustvarjanje, varovanje, shranjevanje in uporabo gesel.
  1. Varno delite gesla: Če ne uporabljate upravitelja gesel, varno delite gesla. E-pošta ni varna ali šifrirana. Prav tako ni pošiljanje besedilnih sporočil na napravah, ki niso Applove. Morda boste želeli vključiti tudi trezor gesel na varno gostujočem spletnem mestu, kjer lahko vaše stranke vnesejo svoje poverilnice.
  2. Dostop do revizije in nadzora: Redno pregledujte, kdo ima dostop do katerih platform, in zagotovite, da so pravice dostopa posodobljene, zlasti po prehodih zaposlenih.

Člane svoje ekipe redno izobražujte o pomembnosti varnosti z gesli in dvostopenjske avtentikacije ter jih obveščajte o najnovejših praksah in orodjih. Morda boste želeli vključiti podpisane pravilnike in zabeležiti svoje treninge v primeru kršitve varnosti in posledičnih pravnih težav.

Funkcije orodja za upravljanje gesel

Orodja za upravljanje gesel so bistvena za posameznike in organizacije, da zavarujejo svoje spletne račune in občutljive podatke. Tukaj je pregled standardnih funkcij orodij za upravljanje gesel:

  • Generiranje gesla: Ta orodja lahko ustvarijo močna, zapletena gesla, ki jih hekerji težko uganejo. Uporabniki lahko določijo dolžino in kompleksnost gesla.
  • Shranjevanje gesel: Upravitelji gesel varno shranjujejo gesla za različne račune v šifrirani obliki. Uporabniki si morajo za dostop do shranjenih gesel zapomniti le eno glavno geslo.
  • Samodejno izpolnjevanje in samodejna prijava: Upravitelji gesel lahko samodejno izpolnijo poverilnice za prijavo na spletna mesta in aplikacije, kar poenostavi postopek prijave. Nekateri se lahko celo samodejno prijavijo, ko uporabnik obišče shranjeno spletno mesto.
  • Varno shranjevanje podatkov: Poleg gesel orodja za upravljanje gesel uporabnikom pogosto omogočajo shranjevanje drugih občutljivih informacij, kot so podatki o kreditni kartici, varni zapiski in osebni podatki.
  • Šifriranje: Močno šifriranje je glavna značilnost teh orodij. Uporabljajo napredne šifrirne algoritme za zaščito shranjenih podatkov, s čimer zagotavljajo, da tudi če nekdo dobi dostop do orodja, ne more zlahka dešifrirati shranjenih gesel.
  • Podpora za več platform: Večina upraviteljev gesel je na voljo na več platformah, vključno z Windows, macOS, Android in iOS. To zagotavlja uporabnikom dostop do svojih gesel iz različnih naprav.
  • Razširitve brskalnika: Upravitelji gesel pogosto ponujajo razširitve brskalnika, ki se integrirajo s priljubljenimi spletnimi brskalniki. Te razširitve pomagajo pri samodejnem izpolnjevanju obrazcev za prijavo in shranjevanju novih gesel.
  • Podpora za dvofaktorsko avtentikacijo (2FA): Številni upravitelji gesel podpirajo 2FA in MZZ, ki uporabniškim računom doda dodatno raven varnosti. Lahko shranijo kode 2FA in jih celo samodejno izpolnijo.
  • Revizija gesel: Nekatera orodja omogočajo preverjanje stanja gesla, prepoznavanje šibkih ali ponovno uporabljenih gesel in predlaganje sprememb.
  • Varna skupna raba: Uporabniki lahko varno delijo gesla ali podatke za prijavo z zaupanja vrednimi posamezniki ali sodelavci, ne da bi razkrili dejansko geslo.
  • Dostop v sili: Upravitelji gesel pogosto ponujajo način za dodelitev nujnega dostopa zaupanja vrednim stikom, če uporabnik ne more dostopati do svojega računa.
  • Biometrična avtentikacija: Številne aplikacije za upravljanje gesel podpirajo metode biometričnega preverjanja pristnosti, kot je prepoznavanje prstnih odtisov ali obraza za dodatno varnost.
  • Avtomatizacija spremembe gesla: Nekatera orodja lahko avtomatizirajo postopek spreminjanja gesel za podprta spletna mesta, kar olajša redno posodabljanje gesel.
  • Sinhroniziranje: Upravitelji gesel običajno ponujajo zmožnosti sinhronizacije, tako da se spremembe, narejene v eni napravi, odražajo v vseh drugih povezanih napravah.
  • Revizijski dnevniki: Napredna orodja za upravljanje gesel lahko vključujejo nadzorne dnevnike, ki uporabnikom ali skrbnikom omogočajo, da vidijo, kdo je dostopal do katerih informacij in kdaj.
  • Varnostna opozorila: Upravitelji gesel lahko uporabnike obvestijo o kršitvah varnosti ali ogroženih računih in jih pozovejo k spremembi gesel.
  • Uvoz in izvoz: Uporabniki lahko pogosto uvozijo obstoječa gesla iz brskalnikov ali drugih upraviteljev gesel in izvozijo svoje podatke za namene varnostnega kopiranja.

Na splošno so orodja za upravljanje gesel ključnega pomena za izboljšanje spletne varnosti, poenostavitev upravljanja gesel in varovanje občutljivih informacij v več računih in napravah.

Orodja in platforme za upravljanje gesel

Tukaj je nekaj bolj priljubljenih orodij in platform za upravljanje gesel:

  • Dashlane: Dashlane je uporabniku prijazen upravitelj gesel, znan po elegantnem vmesniku in močnih varnostnih funkcijah. Uporabnikom pomaga pri ustvarjanju in shranjevanju zapletenih gesel, varno shranjuje podatke o plačilu in ponuja vgrajeno digitalno denarnico za enostavne spletne transakcije.
  • LastPass: LastPass je priljubljen upravitelj gesel, znan po robustni varnosti in združljivosti med platformami. Ponuja funkcije, kot so ustvarjanje gesel, varno shranjevanje in možnost deljenja gesel z zaupanja vrednimi posamezniki, zaradi česar je vsestranska izbira za uporabnike, ki iščejo rešitve za upravljanje gesel.
  • PassPack: PassPack je varen upravitelj gesel za posameznike in majhne skupine. Osredotoča se na preprostost in močno šifriranje, kar uporabnikom omogoča shranjevanje in organiziranje gesel v varnem trezorju, hkrati pa zagotavlja priročen dostop iz katere koli naprave z internetno povezavo.

Treba je omeniti, da je prišlo do opaznih kršitev v orodjih za upravljanje gesel, ki poudarjajo ranljivosti celo v sistemih, zasnovanih za varnost. ena pri LastPass je prišlo do pomembne kršitve, pogosto uporabljan upravitelj gesel. V tem incidentu so napadalci lahko dostopali do šifriranih trezorjev gesel. Čeprav so trezorji ostali varni zaradi glavnega gesla, ki ga pozna samo imetnik računa, je kršitev sprožila pomisleke glede ranljivosti trezorjev upravitelja gesel.

Ta incident je bil brez primere v sektorju in je postal referenčna točka za morebitna tveganja uporabe takih orodij. Kot odgovor na te kršitve so podjetja, kot je LastPass, sprejela ukrepe za dodatno zaščito svojih sistemov, kot je uvedba novih varnostnih tehnologij, rotiranje ustreznih skrivnosti in certifikatov ter izboljšanje njihovih varnostnih politik in kontrol dostopa.

Prednosti in slabosti orodij za upravljanje gesel

Orodja za upravljanje gesel so postala običajna rešitev za reševanje teh izzivov. Ponujajo več funkcij, ki povečujejo varnost in učinkovitost:

  • Varno shranjevanje in šifriranje: Ta orodja shranjujejo gesla v šifrirani obliki, kar zagotavlja nepooblaščenim osebam, da niso lahko dostopna.
  • Skupna raba gesla in dostop v sili: Omogočajo varno deljenje gesel med člani skupine z različnimi nivoji dostopa. Nekatera orodja ponujajo tudi funkcije dostopa v sili, ki določenim posameznikom omogočajo dostop v posebnih okoliščinah.
  • Sinhronizacija med platformami: Ta orodja pogosto podpirajo sinhronizacijo med napravami in platformami, vzdržujejo osrednji repozitorij za vsa gesla in zagotavljajo enoten dostop do različnih digitalnih lastnosti.
  • Analiza in generiranje moči gesla: Lahko analizirajo moč gesla in ustvarijo močna, edinstvena gesla za vsako storitev, kar znatno zmanjša tveganje kršitev več storitev.
  • Obvestila o kršitvah: Številne platforme za upravljanje gesel skenirajo temni splet in vas opozori, ko so bila vaša gesla vdrta in ogrožena.
  • Revizijske sledi: Orodja za upravljanje gesel včasih ponujajo revizijske sledi, ki zagotavljajo zapis o tem, kdo dostopa do česa in kdaj, kar je ključnega pomena za varnostne revizije in skladnost.

Ti incidenti poudarjajo pomen uporabe upraviteljev gesel in zagotavljanja, da so gesla, shranjena v njih, edinstvena in se ne uporabljajo znova na različnih mestih. Prav tako poudarja, da morajo biti uporabniki pozorni na varnost upraviteljev gesel in biti na tekočem z vsemi posodobitvami ali kršitvami.

Te kršitve poudarjajo tudi trenutno razpravo v skupnosti kibernetske varnosti o prehodu na tehnologije brez gesel. Nekateri strokovnjaki menijo, da preverjanje pristnosti brez gesla pogosto vključuje FIDO-skladni fizični varnostni ključi, bi lahko pomagali ublažiti škodo takih kršitev. Premik k tehnologiji brez gesel je smer prihodnosti za izboljšanje spletne varnosti.

Za uporabnike upraviteljev gesel je bistveno, da so obveščeni o morebitnih varnostnih incidentih in upoštevajo priporočene ukrepe, ki jih zagotavljajo ponudniki storitev, da zaščitijo svoje račune in podatke. To lahko vključuje spreminjanje glavnih gesel, pregled politik večfaktorske avtentikacije in previdnost glede informacij, shranjenih v teh trezorjih.

Učinkovito upravljanje gesel je ključnega pomena za zaščito digitalnih sredstev v marketinški industriji. Z uporabo orodij za upravljanje gesel in storitev varnega prenosa lahko marketinške ekipe zaščitijo svoje digitalne lastnosti, hkrati pa ohranijo učinkovitost svojih operacij. Redno usposabljanje, posodobitve pravilnikov in ravnotežje med strogimi varnostnimi ukrepi in udobjem za uporabnike so bistvenega pomena za doseganje varnosti in produktivnosti v digitalnem trženju.

Douglas Karr

Douglas Karr je CMO of Odpri INSIGHTS in ustanovitelj Martech Zone. Douglas je pomagal na desetine uspešnih startupov MarTech, pomagal je pri skrbnem pregledu več kot 5 milijard USD pri prevzemih in naložbah Martecha ter še naprej pomaga podjetjem pri izvajanju in avtomatizaciji njihovih prodajnih in trženjskih strategij. Douglas je mednarodno priznan strokovnjak in govorec za digitalno transformacijo in MarTech. Douglas je tudi objavljen avtor Dummie's guide in knjige o poslovnem vodenju.

Povezani članki

Nazaj na vrh
Zapri

Zaznan Adblock

Martech Zone vam lahko zagotovi to vsebino brezplačno, ker naše spletno mesto monetiziramo s prihodki od oglasov, pridruženimi povezavami in sponzorstvi. Hvaležni bi bili, če bi med ogledom našega spletnega mesta odstranili zaviralec oglasov.