5 bistvenih lastnosti, ki jih je treba iskati na spletni platformi za oblikovanje obrazcev

Lastnosti platforme za spletno oblikovanje obrazcev

Če iščete enostaven, učinkovit in varen način za zbiranje informacij, ki jih potrebujete od svojih strank, prostovoljcev ali potencialnih strank, obstaja velika verjetnost, da lahko spletni graditelj obrazcev eksponentno poveča vašo produktivnost. Z uporabo spletnega graditelja obrazcev v svoji organizaciji se boste lahko odpovedali zamudnim ročnim postopkom in prihranili dovolj časa, denarja in virov.

Vendar lahko izbirate med več orodji in ne z vsemi spletni graditelji obrazcev so ustvarjeni enaki. V tej objavi v blogu boste izvedeli o petih obveznih funkcijah, na katere se morate osredotočiti pri izbiri spletnega graditelja obrazcev za svojo organizacijo. 

Funkcija 1: Neomejeni obrazci in odgovori

Ne glede na to, ali delate za majhno podjetje ali veliko korporacijo, boste želeli izbrati spletnega graditelja obrazcev in platformo za zbiranje podatkov, ki vam omogoča, da sestavite toliko obrazcev in zberete toliko odgovorov na obrazce, kolikor jih potrebujete. Veliko orodij omejuje število obrazcev, ki jih lahko sestavite, ali število odgovorov, ki jih lahko zberete, kar lahko povzroči več nevšečnosti, kot jih odpravi.

Ko začnete uporabljati spletne obrazce za prvotno predvidene primere uporabe, boste verjetno odkrili še bolj koristne načine za njihovo uporabo, na katere še niste pomislili. Zaradi tega je dobro, da predčasno zagotovite, da bo lahko vaš graditelj obrazcev v prihodnosti ustrezal vašim potrebam. Dolgoročno je neomejen graditelj oblik bolj razširljiva, zanesljivejša in stroškovno učinkovitejša možnost.

Kontaktni obrazec s sestavljanjem obrazca

Funkcija 2: Širok spekter integracijskih zmogljivosti

Glavni cilj oblikovanja obrazcev in zbiranja odzivov na spletu je poenostavitev poslovnih procesov. Če želite narediti še korak naprej, je ključnega pomena, da izberete spletnega graditelja obrazcev, ki je združljiv z orodji in tehnologijami, ki jih že uporabljate. Integrirani spletni obrazci se lahko samodejno povežejo z drugimi sistemi in prihranijo še več časa in truda.

Če uporabljate CRM, kot je Salesforce, poiščite platformo za spletni obrazec, ki ima zmogljiva, robustna integracija Salesforce. Spletne obrazce, ki so povezani s Salesforce, lahko predhodno izpolnite, da povečate prijaznost do uporabnika, prav tako pa lahko posodabljate, iščete in ustvarjate po meri in standardne predmete v Salesforce. Te sposobnosti lahko povečajo produktivnost in spremenijo organizacijske procese. 

Na primer, ko Mladinsko združenje Kentucky YMCA sprejeli Salesforce, so uslužbenci v enem hitrem prehodu prevzeli FormAssembly. S tem je organizacija z integracijo Salesforce letno dosegla več kot 10,000 študentov. Sposobnost zbiranja in uporabe čistih, organiziranih podatkov v programu Salesforce omogoča ekipi, da bolje podpira svojo skupnost.

Podobno bodo integracije z Googlom, Mailchimpom, PayPalom in drugimi orodji poskrbele, da bo zbiranje podatkov za vaše osebje in stranke še bolj nemoteno.

Funkcija 3: Varnost in skladnost

Ne glede na to, ali zbirate podatke od strank, zaposlenih, bolnikov, prostovoljcev ali potencialnih strank, varnost in skladnost se ne morejo pogajati. Izberite oblikovalnik obrazcev in platformo za zbiranje podatkov, ki je v skladu z zakoni o zasebnosti podatkov, ki veljajo za vas in vaše stranke, kot so HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1 in drugi. Ko izberete skladno platformo, ne ščitite le podatkov, ki jih zbirate, temveč tudi gradite verodostojnost in zaupanje svojih strank.

Če želite, da so vaši obrazci in odgovori še posebej varni, poiščite šifriranje v mirovanju in med prenosom. Prepričajte se tudi, da ima vaša platforma po potrebi možnosti za zaščito zelo občutljivih podatkov. S temi varnostnimi ukrepi boste lahko prepričani, da vsi zbrani podatki ostanejo v pravih rokah.

Funkcija 4: Prilagodljivost in prilagoditev

Pri izbiri graditelja obrazcev se prepričajte, da boste lahko obrazce prilagodili svojim specifičnim potrebam. Namesto da bi se zadovoljili z obrazci, ki jih je težko zgraditi, izberite platformo, ki ponuja različne prilagodljive predloge, s katerimi boste lažje začeli z desno nogo.

Dober graditelj obrazcev in platforma za zbiranje podatkov bo enostavna za uporabo, ne glede na vaše tehnične sposobnosti. Če želite zagotoviti, da bodo soigralci lahko hitro pripravili obrazce in jih zagnali, ne da bi se morali zanašati na vašo IT-ekipo, izberite tistega, ki ponuja uporabniku prijazen vmesnik brez kode. Pomembno je tudi, da preverite, ali boste lahko obliko in obliko obrazcev prilagodili tako, da se bosta ujemali z blagovno znamko vašega podjetja za nemoteno uporabniško izkušnjo. 

Formassembly Spletni graditelj obrazcev

5. funkcija: Zanesljiva podpora strankam

Nenazadnje pa se prepričajte, da ste izbrali platformo spletnega obrazca z zanesljivo Podpora za stranke ekipo, če imate kdaj kakršna koli vprašanja, pomisleke ali zadržke. Glede na vrsto podatkov, ki jih zbirate, boste morda želeli izbrati možnost, ki nudi prednostno podporo v primeru izrednih razmer. Če želite, da vaša organizacija kar najbolje izkoristi svoj denar, morate biti prepričani, da je njihova skupina za podporo strankam pripravljena in vam pripravljena pomagati pri vseh izzivih.

Nekatere platforme ponujajo podporo pri izvedbi in usposabljanje za pomoč strankam pri zagonu velikih projektov, kar je dolgoročno lahko zelo koristno. Če imate bolj zapletene primere uporabe in potrebujete pomoč, ko začnete delovati, je ključna ponudba, ki jo je treba iskati, podpora za implementacijo.

Sestavljanje obrazca

Ko iščete popolno spletno oblikovalnico obrazcev in platformo za zbiranje podatkov za poenostavitev delovnih tokov v vaši organizaciji, upoštevajte teh pet bistvenih funkcij. 

Sestavljanje obrazca je vse-v-enem oblikovalec obrazcev in platforma za zbiranje podatkov, ki ponuja vse te funkcije in še veliko več. Na tisoče organizacij v vseh panogah uporablja robustne integracije FormAssembly, visoke standarde varnosti in skladnosti ter enostaven graditelj obrazcev za reševanje težav z zbiranjem podatkov in poenostavitev zapletenih procesov. 

Glejte FormAssembly v živo v brezplačnem preskusu, kreditna kartica ni potrebna. Uporaba Martech Zonepartnerski popust s kodo DKNEWMEDFA20.

Brezplačna preizkusna različica FormAssembly

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.