Spletno sodelovanje s Facebookom? Veš da!

Spletno sodelovanje na Facebooku ne bo nadomestilo Basecampa

Spletno sodelovanje na Facebooku ne bo nadomestilo BasecampaČe ste resni projektni management, že poznate orodja, kot je Basecamp, ki zagotavljajo trdno platformo za upravljanje projektov, dodeljevanje nalog in skupinsko sodelovanje. Ta orodja so odlična, vendar vsi od vaših sodelavcev zahtevajo, da podaljšajo svoje digitalno življenje, tako da vključijo še eno stvar, ki jo je mogoče naložiti na že prepolno ploščo. Nekatere stvari si zaslužijo to stopnjo zavzetosti, nekatere pa ne.

Kaj pa, če potrebujete samo zasebni kotiček za sodelovanje z nekaj ljudmi pri trženjski strategiji, kraj, do katerega lahko pridejo vsi, kjer lahko delite misli, sodelujete in spremljate dogodke? Razmislite o uporabi skupine Facebook. Ja, resno mislim. Ne, nisem nor in mi dovolite, da razložim.

Facebook je nedavno spremenil način dela Skupin. Zavihki so izginili in jih je nadomestila preprosta vrstica za skupno rabo, ki vključuje novo funkcijo dokumenta in stransko vrstico s seznamom članov, novo funkcijo skupinskega klepeta, seznamom dogodkov in seznamom dokumentov. S temi funkcijami lahko oblikujete zasebno skrito skupino in povabite ljudi, s katerimi želite sodelovati.

Račun skupine lahko ureja samo ustvarjalec skupine, vse ostalo pa je v skupni rabi. Vsak član lahko ureja kateri koli dokument ali dogodek. To je super, ker pomeni, da lahko delate v sodelovanju, vendar je grozno, ker ni nadzora različic ali načina vedenja, kdo je kaj spremenil in kdaj. To bi lahko večino ljudi prekinilo, če pa dokumente uporabljate kot način skupne rabe osnutkov in pridobivanja povratnih informacij, vam lahko koristi skupno urejanje in komentiranje, hkrati pa ohrani nadzor nad izvornim dokumentom. Resnično ne bi smeli uporabljati Facebooka za shranjevanje dokumentov, več kot bi uporabljali svojo omarico v telovadnici kot sef.

Čeprav skupine Facebook niso zanesljive, imajo eno prednost pred vsakim drugim sistemom sodelovanja - že ste tam in tudi ljudje, s katerimi morate sodelovati. Ne bo nadomestil sistemov za upravljanje projektov za zapletene projekte, toda v svetu, kjer so ljudje že tako preširiki po spletnem spektru, pomaga nekaj preprostih rešitev, ki ne zahtevajo zapomnitve novega gesla ali učenja drugega uporabniškega vmesnika. Namesto da bi poskušali najti večjo ploščo, poskusite z nizko vsebnostjo sodelovanja s Facebook skupino. Naj bodo vaša prizadevanja za sodelovanje bolj priročna in na koncu boste videli boljše sodelovanje in boljše rezultate.

En komentar

  1. 1

    Dobre informacije in poceni način sodelovanja z majhno ekipo. Če želite, lahko uporabite Googlove dokumente in preprosto dodate povezavo do področja facebook ekipe, da druge obvestite.

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.