Povečajte produktivnost e-pošte z načinom brez povezave

offline

offlineVečina ljudi, ki me poznajo, se zaveda moje ljubezni Prejeto nič. Prvič ga je objavil Merlin Mann, Inbox Zero je način upravljanja e-pošte in ohranjanja mape »Prejeto« prazne. Super je produktivnost e-pošte sistem. Koncepte sem sprejel, jih nekoliko destiliral in dodal nekaj novih preobratov. Tudi učim izobraževalna srečanja o produktivnosti e-pošte redno.

Čeprav sem velik oboževalec, se vsi niso pripravljeni zavezati, da bodo sledili vsem korakom v resničnem sistemu Inbox Zero. Sam tudi sam pogosto padem z vagona in se moram včasih spet spet spraviti na srečno mesto e-pošte.

Vendar obstaja ena preprosta tehnika iz tega sistema, ki jo lahko takoj in enostavno uvedete in vam bo verjetno olajšala življenje. Imenuje se "način brez povezave".

Večina sodobnih e-poštnih programov (na primer Apple Mail, Outlook itd.) Ima nastavitev imenovano brez povezave. Ko je vaš e-poštni program nastavljen na način brez povezave, nova pošta ne bo pridobljena in mapa »Prejeto« ne bo večja. Ko je to stanje omogočeno, lahko zdaj sproščeno pregledujete, obdelujete in odgovarjate na e-pošto, ne da bi vas motila dohodna pošta.

Na to sem prvič pomislil pred nekaj leti med letenjem. Številne letalske družbe zdaj med letom ponujajo wifi, večinoma pa je letenje včasih pomenilo popoln odklop. Na let sem vzel prenosnik in začel opažati, kako produktiven sem bil med letom. Lahko sem odgovoril na veliko in veliko e-pošte, ker me dohodna sporočila niso motila. Prav tako je bilo zabavno, ko sem pristal v spletu, ko sem pristal in slišal zadovoljivo "whoosh!" od 50 sporočil, poslanih naenkrat.

Če svoj e-poštni program postavite v način brez povezave, preprosto simulirate enako izkušnjo in povečanje produktivnosti, vendar z dodatnim bonusom, ki vam omogoča istočasno uporabo spleta in drugih orodij.

Preizkusite ta preprost test: preden zaprete svoj e-poštni program, ga vsakič nastavite v način brez povezave. Potem, ko ga naslednjič odprete, se zavežite, da boste odgovarjali ali obdelali čim več e-poštnih sporočil, preden ga vrnete v spletni način. Tako nadaljujte še en teden in preverite, ali boste začeli boljše nadzirati svojo e-pošto.

Rad bi slišal vaše komentarje spodaj!

3 Komentarji

  1. 1

    To je fantastičen namig! Trdo sem se potrudil, da sem prišel do ničle v mapi Prejeto, vendar pa še kar prihajajo! LOL Imam asistenta, ki zdaj pomaga pri osnovnih zahtevah / vprašanjih po e-pošti, toda na koncu nihče ne more resnično narediti vsega za vas. Poskusil bom in videl, ali pomaga. Hvala in lep prispevek, gospod Reynolds.

  2. 3

    Izklop samodejnega prejemanja je moj številka ena, prvi korak, s katerim lahko kdor koli poveča produktivnost z e-pošto.

    To spremeni e-pošto iz igre vesoljskih zavojevalcev (nenehno prihajajo!) V igro pasijansov (vzemite si čas, da premagate krov.)

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.