Poiščite gravitacijsko središče za odlično oblikovanje predstavitev

Oblika predstavitve

Vsi vemo, da je PowerPoint poslovni jezik. Težava je v tem, da večina PowerPointovih krovov ni nič drugega kot vrsta prenapolnjenih in pogosto zmedenih diapozitivov, ki spremljajo samospeve voditeljev, ki spodbujajo dremež.

Ko smo razvili na tisoče predstavitev, smo ugotovili najboljše prakse, ki so preproste, a redko uporabljene. V ta namen smo ustvarili Težišče, nov okvir za gradnjo predstavitev. Ideja je, da vsak krov, vsak diapozitiv in vsak kos vsebine v krovu potrebuje žarišče. Če želite to narediti, je treba predstavitve razmisliti s treh vidikov: (1) makro, širina predstavitve, (2) diapozitiv po diapozitivu in (3) na podrobni ravni, kjer vsak del podatkov ali vsebine znotraj vsakega diapozitiv je skrbno preučen.

Oblikovanje težiščnega središča

Vzemite makro perspektivo

Za začetek razmislite o predstavitvah z makro perspektive, pri čemer si oglejte predstavitev kot celoto. Kaj je osrednja točka vaše predstavitve, zaradi česar je krov skladen in kristalizira namen vaše predstavitve? Nato pojdite še en nivo globlje. Vsak tobogan mora namerno podpirati namen krova. Če tega ne stori, se vprašajte, čemu je namen tega diapozitiva? Kako se to ujema s širšo sliko predstavitve?

Poleg tega mora imeti vsak tobogan tudi svoje težišče, žarišče, ki ga drži, mu daje ravnovesje in povezanost. In nazadnje, približajte vsebino vsakega diapozitiva. Preglejte vsak odstavek, vsak grafikon, vsak naslov. Vsak element, tabela ali graf naj govori v središču predstavitve, vendar mora imeti tudi svojo kontaktno točko. 

Naj ponazorim z metaforo. Vzemimo naš sončni sistem. Sonce je osrednji element sončnega sistema in gravitacijsko vleče na vsak planet. Vendar ima vsak planet svoj gravitacijski vlek. Na podoben način mora vsak diapozitiv in vsak predmet znotraj vsakega diapozitiva govoriti s celotnim težiščem (tj. Soncem). Vendar pa mora imeti tako kot planeti v našem sončnem sistemu tudi vsak diapozitiv in vsak predmet na vsakem diapozitivu svoj fokus, ki ga ohranja utemeljenega in kohezivnega. 

Oglejmo si nekaj strategij in taktik, da zagotovimo, da se na vsaki ravni ohrani poudarek. 

Vaš krov obravnavajte kot celoto

Vaša predstavitev kot celota mora imeti eno veliko idejo, temo ali cilj. Obstajati mora skupen namen. Ali ta krov prodaja vaše delo, vaše ideje, vaše raziskave? Če je tako, določite stvari, ki jih prodajate. Druga možnost je, da vaš krov preprosto deli vaše delo in obvešča, ne da bi morali občinstvo ukrepati. Če želite deliti, kaj želite, da občinstvo odvzame s predstavitve? 

Pogled globalne predstavitve

Razmislite o občinstvu

Nato upoštevajte občinstvo. Na makro ravni pomislite na sestavo svojega občinstva, ne glede na to, ali gre za stranke, vodstvo ali širšo organizacijo. Večina predstavitev ni dobro umerjena za potrebe občinstva. Namesto tega so zgrajeni iz perspektive govorcev, vendar je pomembno, da občinstvo segmentirate in okoli njega oblikujete svojo zgodbo. Zakaj so tukaj? Kakšna je njihova raven strokovnega znanja in vloge? Koliko tekajo po drobnih podrobnostih, kraticah itd.? Kakšne so njihove poklicne skrbi, njihovi pozivi k dejanjem? So skeptiki ali verniki? S kakšnim odporom se boste soočili? Odgovori vam bodo pomagali določiti, kako zgradite svoj krov. Globoko razmišljam o svoji publiki pred izdelavo predstavitvebo pomagalo optimizirati njegov 'vpliv.

Nazadnje razmislite o koheziji. Stopite nazaj in si oglejte celoto z vidika oblikovanja in pripovedovanja zgodb. Najprej zgradite narativno strukturo. Predstavitev ni niz nepovezanih idej, podatkovnih točk ali opazovanj, temveč končna oblika multimedijskega pripovedovanja zgodb. Oblikovanje predstavitev je nastajajoča disciplina, ki združuje besede, video, animacijo, podatke in vse predstavljive medije. 

Vsak krov potrebuje pripovedno strukturo; začetek, sredina in konec, medtem ko ključne pojme razčlenjujemo na odseke in pododdelke. Bolj ko je predmet zapleten, več organizacije je potrebno. Za združevanje konceptov, ustvarjanje hierarhije in zaporedja je potreben ročaj. Najprej začnem z orisami, ki gradijo hierarhijo po definiciji, nato nadaljujem s snemalno knjigo (tj. Približno devet ali 12 kvadratov na listu) in delam grobe skice brez podrobnosti. Ta postopek je način zajemanja zapletenih informacij in oblikovanja vizualne pripovedi. Z uporabo kombinacije oris in snemalne knjige bo rezultat organizirana pripovedna struktura z namerno hierarhijo. 

Taktika oblikovanja

Ko gre za preproste taktike oblikovanja, je najosnovnejše pravilo, ki ga je treba upoštevati pri vzpostavljanju kohezije na krovu, omejiti animacije in prehode. Pravzaprav je omejevanje vseh gibov na osnovne prehode zbledeti dobro pravilo. Če niste kvalificirani oblikovalec ali animator, se izogibajte PPT animacijam in prehodom. Kljub temu so prehodi z bledenjem odlična osnova za predstavitve, ker so enostavni, pogosto uporabljeni v filmu, vendar ne sirasti 

Naslednji dve taktiki se nanašata na pisave. V predstavitvi se poskušajte držati dveh družin pisav: ena za naslove in naslove, druga za vse ostalo (vključno s podnapisi in osnovno kopijo). Še bolje je, da uporabite eno družino pisav, vendar spreminjate težo (npr. Krepko za naslove in naslove, navadne ali svetle za osnovno kopijo in podnapise). Pogosto uporabljam Franklin Gothic, ki je elegantna, uravnotežena pisava. Calibri je odlična možnost za kopiranje telesa in daljše besedilo, saj manjša velikost pisave prihrani prostor, hkrati pa je enostaven za delo. 

Naslednja taktika je barva. Ko gre za barve pisav, običajno uporabljajte eno barvo ali odtenke iste barve, idealno črno / sive. Lahko bi rekli, da je to dolgočasno, toda resnica je, da se vizualni interes ustvarja zaradi nianse pri uporabi pisav, ne pa v mavrici pisanih pisav. Vizualno zanimanje prihaja iz hierarhije, fotografij ali podatkov. Zato se držite ene ali dveh pisav in omejite uporabo barve. Za ustvarjanje hierarhije bi bilo najbolje uporabiti eno barvo za vse kopije telesa in različne odtenke iste barve. 

Vsak diapozitiv, žarišče

predstavitveni gravitacijski diapozitiv

Krov smo pogledali globalno; zdaj bomo pokrili posamezne diapozitive. Kako ocenjujete diapozitiv? Kako zagotoviti, da ima vsak težišče vsakega? Ponovno mora vsak drsnik podpirati splošni namen krova. Če ne, zakaj je tam? Vendar pa vsak diapozitiv potrebuje tudi svojo kontaktno točko. Morali bi obstajati hierarhija, ravnotežje in vizualni znaki, da bi bil posamezen diapozitiv jasen, hkrati pa ločevali informacije, ki so pomembnejše od manj pomembnih. 

Tako kot na drugih ravneh tudi na diapozitivu obstajajo taktike. Običajna modrost oblikovanja diapozitivov je predstaviti eno idejo na diapozitiv. Težava je v tem, da to ni vedno pragmatično. Ena ideja na diapozitiv je odlična taktika za pogovore TED, vendar ne deluje vedno za vsakodnevne predstavitve podjetij, zagotovo ne za raziskave ali zapletene predstavitve z veliko podatki. 

V večini predstavitev podjetij je "polnjenje diapozitivov" neizogibno. Rešitev je vizualno ravnovesje in hierarhija, zato bi morala biti ustreznejša paradigma, namesto da bi se osredotočili na eno idejo na diapozitiv. v vsakem trenutku ena ideja. Na določenem diapozitivu imate lahko toliko idej, kolikor je potrebnih, in toliko informacij, vendar je ključno, da nadzorujete pozornost občinstva v vsakem trenutku. Gre za poenostavitev povezav v realnem času med vizualnimi elementi in izgovorjenimi besedami, da se občinstvo ne zmede. Vizualni elementi in besede morajo biti ves čas jasno povezani.

Druga taktika - poenostavitev. Mogoče je nekoliko ambiciozno, a čisto oblikovanje je kul. Priprava in urejanje ustvarjata preprostost. Če ste v dvomih, bi morali biti predsodki usmerjeni v rezanje in dajanje manj kot več na vsak diapozitiv. 

Nato upoštevajte negativni prostor, ki obdaja odlomek besedila, grafikona ali slike. Negativni prostor pomaga določiti meje na diapozitivu in sliki ter ustvarja ravnovesje. To je prefinjen koncept, vendar dizajnu diapozitivov doda prefinjenost. Želite nekaj negativnega prostora, vendar ne preveč; to je ravnotežje, ki zahteva razmišljanje in prakso. Prizadevajte si za ravnotežje in diapozitivi bodo imeli urejen in vizualno jasnost. 

Marže so še en taktični vidik. Le malo ljudi, ki predstavitev ne oblikujejo za življenje, se osredotočajo na ohranjanje enakih robov spodaj, zgoraj, levo in desno. Z moje perspektive so marže med najpomembnejšimi razpoložljivimi orodji za oblikovanje. Vedno si prizadevajte za ohranitev robov, tudi če to pomeni krčenje grafikonov, besedila, fotografij in predmetov, da se prilegajo, hkrati pa ohranite dosledne robove na diapozitivih. 

Nazadnje razmislite o besedilu - razpravljali smo o razmetavanju diapozitivov in preprostosti, toda dejstvo je, da se boste soočili z besednimi stenami preobremenjenega besedila. Kako ustvarite hierarhijo z besednimi zidovi? Besedilo uporabite oportunistično. Vsakič, ko imate velik odlomek besedila, razmislite o vodenju s kratkim stavčnim naslovom, ki povzema ključne povzetke iz odlomka. In naslov ločite tako, da poudarite besedilo naslova, ga naredite nekoliko večjega in / ali naredite barvo pisave temnejšo od odlomka.  

Zadnje, a ne najmanj, poglejte znotraj vsakega diapozitiva

Zadnja stopnja povečave je ogled vsakega predmeta (tj. Vsakega grafikona, odstavka besedila, slike itd.) Znotraj vsakega diapozitiva. Ko gre za podatke, se morajo vsi grafikoni, tabele in grafikoni neposredno nanašati na celotno težišče. Močno razmislite o odstranitvi kakršnega koli nabora podatkov, če to ne prispeva k splošnemu namenu predstavitve. Kljub temu vsak graf, tabela in graf potrebuje svoj fokus, ravnotežje in hierarhijo, ki ga združi. 

Podatki o predstavitvi

Najprej potrdite, da so podatki vaš dojenček. Nešteto ur in denarja porabite za razvoj svojih podatkov in analizo ter jih želite deliti. Težava je v tem, da nihče ne skrbi toliko za vašega otroka (ne glede na to, koliko otroških slik delite) in nihče ne skrbi toliko za vaše podatke. Pri predstavitvi svojega dela večina ljudi zatira podatke, ker nočejo zavajati ali zmedi, predvsem pa ne želijo izpustiti ničesar pomembnega. Kljub temu upoštevajte, da je za vašo vlogo voditelja ključno kuriranje, ki daje pronicljive informacije in ne pokopavanje občinstva. 

Ločeno pri načrtovanju podatkov uporabljajo ista orodja kot pri diapozitivu. Uporabite barvo primerno in preudarno. Učinkovita uporaba negativnega prostora ustvarja hierarhijo. Na koncu bi morali biti junaki podatki, izstopati najpomembnejše podatkovne točke. Znebite se nepotrebnih nalepk in vsebnikov, oznak zgoščenk, vrstic in legend. Znebite se zvončkov in piščal, ki ustvarjajo nered in zmedo v pogledu. Poiščite zgodbo v podatkih in ne pretiravajte.

Obstajajo trije nujni elementi, ki bi odličen dizajn podatkov zvrstili na seznam udarcev. Podatki morajo biti:

  • Počisti
  • Pronicljivo
  • Beautiful

Prvič, podatki morajo biti enostavni dostopen in natančna. Osi in obseg vizualnih elementov, palic in črt morajo biti natančni. Vizualni poudarek bi moral pošteno prikazati podatke. Ustrezna vizualna hierarhija bi morala podatke narediti za junaka, brez odvečnih zvončkov.

Drugič, vaši podatki pronicljiv? Podatki naj povedo zgodbo in se neposredno povežejo s splošno temo predstavitve. Če podatki niso nič zanimivega, jih odstranite. Bodite premišljeni pri umerjanju podrobnosti podatkov, kajti bolj natančni so podatki, težje je poudariti vpoglede. 

Tretjič, so podatki lepa, estetsko? Ali barvo kot orodje uporabljate namenoma? Je vizualizacija podatkov čim preprostejša? Ali obstajajo krepke črte, besedilo in oblike, kjer je to potrebno? Je dovolj negativnega prostora?

Pri oblikovanju katere koli predstavitve razmislite o tem, kako deluje v treh stopnjah povečave. Na vsaki ravni razmislite, kako se poveže s celotnim težiščem. Hkrati pa mora imeti tudi svojo kontaktno točko, ki ohranja povezanost. Osredotočite se na te tri ravni in vaša predstavitev bo preživela dan.

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.