Google Dokumenti pojasnjeni

Google Dokumenti

Google Dokumenti so bili resnično blagoslov za podjetje, v katerem delam. Smo mlado petčlansko podjetje (pravkar smo najeli petega!) In nimamo strežnika ali skupne omrežne naprave. Iskreno, ne potrebujemo ga.

Ko sem začel, je bila vsa dokumentacija preprosto posredovana po e-pošti in hitro postala zmedena! Izstrelil sem se Google Docs in začeli shranjevati dokumente ... potem smo premaknjeno do Google Apps in zdaj v njem vzdržujemo vso skupno dokumentacijo. Člani ekipe imamo v Dallasu, San Joseju in v Indiji, ki delajo iz Basecamp in ti dokumenti vsak dan in bilo je fantastično!

S tržnega vidika menim, da bi bili Google Dokumenti odličen vir za pisanje in urejanje besedil tekstopiscev in urednikov pri izdelavi vsebine za stranko. Ker se lahko oba prijavita hkrati, urejanje, klepet itd ... se zdi popolno orodje.

Opazil sem, da je Common Craft delil še en video v zvezi z Googlovimi dokumenti:

Če se niste prijavili, je vredno! Za zelo majhna podjetja s peščico zaposlenih ali zaposlenih, ki niso na centralni lokaciji, je to odličen sistem.

Naša celotna dokumentacija in strategija postopka

Basecamp je osnovno skladišče projektov, kjer komuniciramo in zajemamo celoten napredek projekta. Google docs je veliko bolj skupen in ohranja fantastično zgodovino sprememb, zato ga uporabljamo raje kot Basecamp.

Med obema še vedno potrebujemo sistem za upravljanje nalog, torej naš integracijsko in razvojno podjetje me ocenjuje Atlasijska Jira. Zdi se kot odličen sistem, spremljal vas bom in vam sporočim, kako deluje!

7 Komentarji

  1. 1

    Super objava, Doug. Pred dnevi sem se pogovarjal z enim od prijateljev, fantom, ki vodi majhno oblikovalsko trgovino. Sodeluje s pisateljem, oddaljenim 150 kilometrov, in včasih sodeluje z ljudmi, ki so tako daleč kot Denver. Kako jim uspejo? Google Dokumenti in Google Aplikacije. Če parafraziramo REM, bi to lahko bil konec programske opreme, kot jo poznamo, in jaz bi se počutil čisto dobro.

  2. 2

    Popolnoma se strinjam, vendar bi šel še dlje in rekel, da zelo dobro deluje za srednje in celo velika podjetja.

    Vedno sem imel MS Office za "bistveno" aplikacijo, vendar me je kolega skušal prepričati, da lahko brez Officea storite z uporabo Google Docs in brezplačnih pregledovalnikov Officea (npr. Excel Viewer). Njegov argument je bil, da za branje dokumentov uporabljate pregledovalnike (enostaven ogled z dvojnim klikom), za ustvarjanje novih dokumentov pa Google Docs. Bil sem skeptičen, ker sem velik uporabnik Exela, vendar sem od takrat kupil nov računalnik (Vista, ja!) In mislil, da bom poskusil. Nekaj ​​se je sicer navadilo, zdaj pa sem prepričan, da ima prav, ker sem približno mesec dni lahko brez težav "preživel".

    Zelo dober stranski učinek je bil, da sem spoznal, kako pogosto so dokumenti v resnici namenjeni skupni rabi. Zdaj sem na točki, ko sem zares razočaran, ko ljudje po elektronski pošti po elektronski pošti pošiljajo Excelove preglednice. Tako neproduktivno je, ker nikoli ne veste, katera je najnovejša različica. Lahko trdimo, da strežnik Sharepoint rešuje te težave, ne pa tudi, če imate oddaljene / odklopljene uporabnike, ki se ne morejo povezati s strežnikom Sharepoint.

    Ta pretvorba je za uporabnike v poslovnem okolju iz različnih razlogov zelo težka, vendar vse več vidim, da vse več poslovnih uporabnikov uporablja spletne aplikacije.

    Kot ste parafrazirali: "Konec je programske opreme, kakršno poznamo in jaz .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Tudi jaz imam rad Google Docs, vendar ne maram Basecampa. raje bi Wrike. Orodja so zelo priročna, saj lahko sodelujete s poljubnim številom ljudi in vsi bodo dobili brezplačne račune.

  5. 5

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.