Vaš kontrolni seznam za uspešen tehnološki festival!

PD2 1565

Ta zadnji vikend smo začeli s prvim Glasba, trženje in tehnologija Srednji zahod Dogodek (#MTMW) - dogodek tukaj v Indianapolisu za zbiranje denarja za Društvo za levkemijo in limfome v spomin na mojega očeta, ki smo ga izgubili lani. To je prvi dogodek, ki sem ga kdaj pripravil, zato je bil kar grozljiv. Vendar se je izteklo brez težav in drugim želim zagotoviti vpogled, zakaj je bil tako uspešen.

Odločili smo se narediti tehnološki festival namesto povprečne, dolgočasne konference, da bi se ljudje lahko sprostili in družili med seboj, namesto da bi jih naslednji slabi Powerpoint dolgočasil do solz. Udeleženci bi se lahko še enkrat srečali s sponzorji, da bi ocenili njihovo ponudbo ... vendar brez govorov.

  • Dobrodelni - ne glede na vaš dogodek lahko dobro storite tako, da zagotovite, da bo nekaj prihodka od dogodka namenjeno določeni dobrodelni organizaciji. V našem primeru smo 100% izkupička namenili društvu Levkemija in limfom. Prisotni smo celo začeli lastne pobude za zbiranje denarja, ki so se kombinirale z našimi! Hvala # run4doug
  • Sponzorji - dobrodelna organizacija nam je omogočila, da smo našli sponzorje za napise, darilne kartice, osebje, hrano in glasbo. Sodelovali smo s sponzorji, da bi ugotovili, kako lahko z trgovanjem z njimi obdržimo pakete po nizki ceni - in uspelo je!
  • Kraj - pravo prizorišče je ključnega pomena. Izbrali smo Rathskeller v Indianapolisu - fantastičnem središču trendovskega dela mesta z dostopom od vsepovsod - imel je pivski vrt, bar in dvorano - vse z odri in zvokom za predvajanje glasbe. Osebje je bilo tam, da je uspelo in preseglo vsa pričakovanja.
  • Odnosi z javnostmi - Prav tako PRmesece neutrudno sodeloval pri povezovanju z lokalnimi televizijami, radii, časopisi in spletnimi mediji za promocijo dogodka. Zaradi njihovega truda je dogodek izjemno uspel!
  • Social Media - skoraj vsak dan smo objavljali na naši spletni strani in po kanalih v družabnih omrežjih, da bi še naprej mamili ljudi, da prihajajo. Za večjo ozaveščenost smo oglaševali tudi na Facebooku in Twitterju. Sodelovali smo z Strategija spletnega mesta, lokalni strokovnjaki za iskanje, ki so dogodek promovirali družabno in na našem trženjska radijska oddaja.
  • Glasba - Prisotna je bila raznolika paleta glasbe ... od Bluesa do Bluegrassa in Folka do jazza. V naši tehnološki dvorani smo celo izvedli virtualni koncert visoke ločljivosti atmosfera.
  • Event Management - Steve Gerardi je lokalni organizator prireditev in je vedel vse, kar je bilo treba načrtovati in izvesti do podrobnosti. Med načrtovanjem in izvedbo dogodka ni bil neverjeten.
  • Spletna prijava - Udeleženci so lahko plačevali prek spleta, na vratih pa smo imeli seznam obiskovalcev, skupaj z iPadom, kjer so lahko plačevali s kreditno kartico. Namesto vstopnic smo razdelili barvno kodirani zapestni trakovi kjer so imeli sponzorji, odrasli, otroci in bendi svojo barvo za lažje prepoznavanje.
  • Oznake - Potrebovali smo promocijske izdelke, zemljevide, rdečo preprogo za fotografije, transparente in letake ... in sodelovali z neverjetno družbo PERQ da se to naredi.
  • Nagrade - PERQ programirali svoje Kioski FATWIN na dogodku, kjer se je lahko vsak udeleženec prijavil in osvojil nagrade. To je povečalo promet peš v našo tehnološko dvorano in vsi udeleženci so odšli domov z nagrado!
  • zvok - Ne morem poudariti, kako pomemben je bil zvok. Ob pravem ravnovesju glasbe in ljudi so vsi na prireditvi pihali, ne da bi bilo preglasno. Ljudje so se lahko pogovarjali in še vedno slišali neverjeten talent, ki se igra v ozadju. Tehnološka dvorana je zaostala, da bi sponzorji dobili več pozornosti. Zvočna dela Pyramid pod vodstvom Mike Ottinger vodil zvok in bilo je neverjetno!
  • Majice - Art Press oblikovali spominsko majico za festival, ki je bila razprodana (vendar jih lahko vseeno naročite po spletu do 10. maja). Osebje je imelo na zadnji strani majice z odtisnjenim osebjem. Art Press je prav tako postavil trgovsko mizo, ki je sprejemala kreditne kartice, in celo ustvaril spletno stran za naročanje, da so ljudje lahko pozneje kupili majico!
  • Hrana in pijača - za razliko od neverjetnega nemškega jedilnika smo vpisali tudi neverjetnega lokalna newyorška picerija da parkirajo tovornjak s hrano pred vrati prireditve. Oba prizorišča sta rekla, da so vseskozi odlično prodajali ... in množica je bila lačna! Medtem ko je bil del prizorišča bar, smo imeli na voljo tudi dvorano, če ljudem ni bilo prijetno ob pitju.
  • Polnilne postaje - Vsi imajo telefon in vsi jih je treba polniti. Hvaležno za nas, Powerqube dostavili paleto svojih neverjetnih pametnih polnilcev in vsi so lahko ves dan fotografirali in jih delili z drugimi! Izpraznjene baterije pomenijo, da ni skupne rabe !!!
  • Video in fotografije - pripeljali smo najboljši fotograf dogodka v državi Paul D'Andrea. In imeli smo Isaaca Daniela, izkušeni videograf ki je specializiran za pripovedovanje zgodb, prihaja z ekipo, zbirko kamer in GoPros ter neprekinjeno energijo. (Video posnetki se prenašajo in mešajo, ko to pišem).

majica art-press

Kaj smo pogrešali?

Čeprav je bil to odličen dogodek, menim, da smo zamudili nekaj elementov:

  1. programi - Mini program bi bil zelo dobrodošel, saj bi jim zagotovil pomembne povezave, opise sponzorjev in razpored zanje!
  2. Obiski sponzorjev - Mislim, da bi karta v slogu Bingo, kjer bi morali ljudje dobiti žig vsakega sponzorja, da bi lahko igrali FATWIN, pritegnila več prometa na vsako tehnološko stojnico.

Samo opomba - nominiran sem bil za Moški in ženska leta in še vedno lahko donirajte do 10. maja!

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.