Agreedo: Naredite sestanke bolj produktivne
Ko sem delal v velikem podjetju za programsko opremo, sem nekoč prenehal hoditi na sestanke kot test. Ekipa za upravljanje izdelkov je imela načrtovane sestanke ves teden in včasih po 8 ur na dan… sestanke s strankami, prodajo, trženjem, razvojem in podporo. Bilo je noro. Bilo je noro, ker se je organizacija rada sestajala, vendar nikoli ni imela zaposlenih odgovorna da bi karkoli dosegli s sestankom.
Tako se dva tedna nisem udeležil niti enega sestanka. Ljudje, ki so to storili, so komentirali, da me ni bilo, nekateri sodelavci bi se šalili ali jezili zaradi tega ... toda na koncu mojega takratnega šefa ni bilo mar. Bilo mu je vseeno, ker je moj produktivnost se je dramatično povečala. Težava je bila v tem, da so sestanki ohromili organizacijo ... in ohromili mene. Zakaj? Preprosto povedano - ljudje nikoli niso bili poučeni o tem, kdaj voditi sestanek ali kako produktivno. Na žalost to ni nekaj, kar poučujejo na fakulteti.
Jaz sem napisano o sestankih kar nekaj ... oni so moj ljubljenček. Naredil sem celo predstavitev srečanja so bila odgovorna za smrt ameriške produktivnosti. To je tudi še en razlog, zakaj imam rad Rezultati Samo delovno okolje. Če sestanki niso pravilno načrtovani in načrtovani, so neverjetna izguba časa vseh. Če je v podjetju v sobi 5 ljudi, verjetno sestanki stanejo 500 USD na uro. Bi jih imeli toliko, če bi o tem razmišljali tako?
Zdaj obstaja neka tehnologija, ki lahko pomaga vaši organizaciji. Strinjam se je brezplačna programska oprema kot storitev (SaaS), ki vam omogoča, da zagotovite, da so vaši sestanki pravilno razporejeni, usmerjeni k rezultatom, sodelovalni in predvsem produktivni.
- Pred sestankom: AgreeDo vam pomaga ustvariti dnevni red sestankov. Vsi udeleženci naj pred sestankom sodelujejo na dnevnem redu, tako da bodo vsi pripravljeni.
- Med srečanjem: Ne glede na to, ali gre za redni sestanek ali priložnostno razpravo, si z AgreeDo vzemite zapisnik s sestanka. Pomaga vam z lahkoto zajeti vsa pomembna vprašanja, kot so naloge, odločitve ali samo zapiski.
- Po sestanku: Pošljite zapisnike sestanka vsem udeležencem in sodelujte pri rezultatih. AgreeDo vam pomaga slediti nalogam in enostavno načrtovati nadaljnja srečanja.
Vmesnik Strinjam se je usmerjen k rezultatom:
Naloge sestankov lahko kadar koli preverite v vmesniku:
Če vaše podjetje trpi zaradi srečanje in potrebuje pomoč, če bi zaposlene spodbudili k uporabi storitve AgreeDo, bi lahko spremenili vašo organizacijo! Prijavite se za AgreeDo zastonj.