Poslovni primer za upravljanje digitalnih sredstev
V svetu, kjer je večina (ali vse) naših datotek digitalno shranjenih v organizacijah, je nujno, da imamo različni oddelki in posamezniki organiziran dostop do teh datotek. Tako priljubljenost rešitev za upravljanje digitalnega premoženja (DAM), ki uporabnikom omogočajo nalaganje oblikovalskih datotek, zalog fotografij, predstavitev, dokumentov itd., V skupno shrambo, do katere lahko dostopajo interne stranke. Poleg tega se izguba digitalnih sredstev drastično zmanjša!
Sodeloval sem z ekipo v podjetju Widen, a rešitev za upravljanje digitalnega premoženja, na tej infografiki raziskuje poslovne primere za upravljanje digitalnih sredstev. Običajno je, da podjetja uporabljajo disk v skupni rabi ali preprosto zahtevajo, da drugi pošiljajo datoteke po e-pošti, vendar to ni zanesljivo. V nedavni raziskavi 84% podjetij poroča, da je iskanje digitalnih sredstev največji izziv pri delu z digitalnimi sredstvi. Vem, kako velika je bolečina in koliko časa izgubim, ko ne najdem datoteke v e -poštnem arhivu ali v računalniških mapah. Toda predstavljajte si to frustracijo v velikem podjetju s številnimi zaposlenimi; to je veliko izgubljenega časa, učinkovitosti in denarja.
Poleg tega povzroča težave tudi med oddelki. 71% organizacij ima težave pri zagotavljanju dostopa do sredstev do drugih zaposlenih, kar zmanjšuje sodelovanje med oddelki. Če mojemu oblikovalcu ne morem zlahka zagotoviti vsebinskega dokumenta, potem ne more opraviti svojega dela. DAM omogoča vsem v organizaciji dostop do vseh digitalnih sredstev, ki jih potrebujejo v organiziranem skladišču. Z DAM se stvari opravijo hitreje in učinkoviteje.
Ali trenutno uporabljate rešitev za upravljanje digitalnega premoženja? Kakšne težave imate pri obravnavi digitalnih sredstev v svoji organizaciji?