9 načinov za poenostavitev B2B dogodkov s storitvijo Event Tech

Tehnologija dogodkov

Novo v vašem Martech Stacku: programska oprema za upravljanje dogodkov

Načrtovalci dogodkov in tržniki imajo veliko za žongliranje. Iskanje odličnih zvočnikov, priprava odlične vsebine, prodaja sponzorstva in zagotavljanje izjemne izkušnje udeležencev zajemajo majhen odstotek njihovih vsakodnevnih dejavnosti. Kljub temu gre za dejavnosti, ki vzamejo veliko časa.

Zato organizatorji B2B prireditev vedno bolj dodajajo Event Tech v svoj sklad Martech. V podjetju CadmiumCD smo že več kot 17 let ustvarjali in polirali najboljše možne programske rešitve za edinstvene izzive načrtovalcev dogodkov.

Danes bomo razčlenili nekaj postopkov, ki jih lahko organizatorji poenostavijo s storitvijo Event Tech.

1. Zbiranje in pregled prispevkov s konference

Eden največjih izzivov, s katerimi se srečujejo načrtovalci B2B dogodkov, je kuriranje odlične vsebine. Želimo si govorcev, ki spodbujajo k akciji, izobražujejo in zabavajo naše udeležence. Pomembno je, da vsaka govornikova predstavitev ustreza našemu poslanstvu.

Objavljanje razpisov je odličen način za zagotovitev dobre vsebine za vaš dogodek. Upravljanje vseh teh prispevkov pa ni enostavno.

Tu nastopi Event Tech. Dodajanje prispevkov in pregled programske opreme, kot je Povzetek kazalnikov, na vaš Martech sklad je odličen način za upravljanje vseh prispevkov, ki jih boste prejeli.

Lahko tudi združite odbor industrijskih strokovnjakov, ki lahko pregleda prispevke in priporoči vsebino. Tukaj je članek o kako je en uporabnik dejansko povečal stopnjo odziva recenzentov na 100%

2. Upravljajte te nadležne zvočnike

Ko izberete vsebino dogodka, je naslednji izziv upravljanje zvočnikov. Z zvočniki je zelo težko upravljati. Sledenje prispevkom prek e-pošte in preglednic je eden od načinov za to, vendar ni idealno.

Stvar je v tem, da so zvočniki zasedeni. Pogosto so strokovnjaki na svojem področju in imajo ogromno dela, ki se ne nanaša na vaš dogodek. Pogosto sploh ne dobijo denarja za govor na vašem dogodku.

Event Tech, kot je Kombajn za konferenco vam lahko pomaga slediti končnim rezultatom in učinkovito spremljati zvočnike. Govorniki bodo hvaležni, ker bodo dobili preprost seznam opravil, ki ga bodo (ali njihovi pomočniki) lahko sestavili po delih. 

3. Načrtujte in načrtujte seje

Preglednice so lahko koristne tudi za načrtujte in razporedite seje, ampak spet ni idealno. Event Tech vam omogoča načrtovanje in oblikovanje urnika glede na vsebino, ki ste jo izbrali med postopkom pregleda. Zvočnike lahko dodelite predstavitvenim prostorom in upravljate informacije prek sistema za upravljanje vsebin dogodkov.

Najboljše je, da ta posodobi vsebino na vašem spletnem mestu in v aplikaciji dogodkov, tako da imajo vaši udeleženci vedno dostop do najnovejše vsebine in urnika.

4. Prodaja prostor za kabine in sponzorstva

Pri večini B2B dogodkov je prihodek eden najpomembnejših kazalcev uspeha. To običajno vključuje vodenje sejma ali prodajo sponzorskih priložnosti. To so lahko preprosti pasicni oglasi na spletnem mestu vašega dogodka, sponzorirana seja ali grafiko na vašem avtobusu. Načrtovalci digitalnih srečanj ali ne želijo povečati svoj prihodek s kakršnimi koli sredstvi, ki jih imajo na voljo.

Izziv je, da to pomeni dodaten pritisk na vas in vašo prodajno ekipo. Event Tech olajša ta pritisk. Jackie Stasch, višja vodja korporativnih odnosov, na primer uporablja Expo Harvester za doseči prodajni uspeh expo.

Razstavljavci to cenijo, ker lahko na enem mestu kupijo prostor na stojnicah in sponzorske predmete, nato pa od njih predložijo dodatna sredstva, ki jih potrebujejo načrtovalci. Za načrtovalce je to odlično okolje za sledenje končnim rezultatom in spremljanje priložnosti, ki so jih prodali.

5. Upravljanje komunikacij pred, med in po dogodku

Poleg spremljanja govorcev in razstavljavcev o tem, katere naloge so potrebne, je pomembno, da imamo neposreden kanal za doseganje udeležencev. Event Tech ima vgrajena komunikacijska orodja, kot so e-pošta in potisna obvestila v aplikaciji. Sezname lahko segmentirate na podlagi opravljenih nalog in pošiljate sporočila z vnaprej sestavljenimi e-poštnimi predlogami.

Obstajajo tudi orodja, kot so eventScribe Boost ki omogočajo načrtovalcem, da komunicirajo s člani osebja in drugimi zainteresiranimi stranmi na kraju samem, omogočajo govornikom dostop do izboljšanih orodij za oddajo vsebine v zadnjem trenutku in pošiljanje sporočil udeležencem, ko se urnik spremeni.

6. Vključite udeležence v dejavnosti na kraju samem

Zaroka je danes velika modna beseda za načrtovalce dogodkov. To je tudi nekaj, po čemer tržniki hrepenijo. Spodbujanje sledljivih dejanj kaže, da vaši programi delujejo. Interakcija z vašo vsebino in zainteresiranimi stranmi prikazuje donosnost naložbe notranjim in zunanjim zainteresiranim stranem.

Tukaj je le nekaj hitrih načinov, kako dodati Event Tech v svoj sklad Martech lahko pomaga pritegniti udeležence:

7. Delite vsebino z udeleženci

Tržniki poznajo vrednost vsebine. Tržniki, ki uporabljajo B2B dogodke kot del svojih strategij, vedo, da se veliko vsebin dogaja v realnem času na dogodkih. Način zajema in distribucije te vsebine tako udeležencem kot ne-udeležencem je ključnega pomena.

Vašemu dogodku dodajte Tech Tech, kot je zbornik konferenc, nato delite video posnetke s sinhroniziranim zvokom in diapozitivi s svojo bazo podatkov je odličen način za to. Pomemben je tudi distribucijski kanal, kot so spletne strani in aplikacije eventScribe.

Številni udeleženci bodo že prenesli aplikacijo, zato morate le poslati potisno obvestilo ali e-pošto in voila !, vaši naročniki imajo takojšen dostop do vseh vaših vsebin konference. To je tako, kot da bi svoje konferenčne seje prevzeli in jih preuredili v deset ali celo stotine spletnih seminarjev!

8. Zberite in analizirajte rezultate

Najboljši B2B dogodki so dogodki na podlagi podatkov. Če dodate Tech Tech v svoj sklad Martech, lahko v svoje poročilo vnesete nove vpoglede. Sledenje prenosom aplikacij, prenosom vsebin, demografskim podatkom in še več je enostavno s pomočjo orodij, kot so myCadmium, Npr.

Zbiranje kvalitativnih in kvantitativnih podatkov udeležencev je enostavno tudi z orodji za ocenjevanje konferenc, kot je Anketni magnet. Načrtovalci dogodkov in tržniki lahko s temi podatki ustvarijo nove izdelke, izboljšajo izkušnjo udeležencev ali določijo potrebe po vsebini za svoje prihodnje dogodke.

9. Izberite Prejemniki nagrad

Programi nagrad so tudi velik del B2B dogodkov. Prepoznavanje in prepoznavanje vodilni v industrijina primer je odličen način, da postanete vodja misli in vzpostavite legitimnost okoli svojega B2B dogodka. Izziv je razvrščanje vseh prispevkov in izbira pravih posameznikov.

Event Tech, tako kot Awards Scorecard, je odličen dodatek k vašemu Martekovemu kupu. Načrtovalcem in tržnikom to omogoča upravljanje predlogov, dodeli sodnike, da pregledajo skupine in izberejo prejemnike na podlagi skupnih povratnih informacij.

 O kadmiju CD

Kot načrtovalec dogodkov ali tržnik imate že dovolj skrbi. Dodajanje dogodkov Tech v svoj sklad Martech je odličen način za zbiranje, upravljanje in skupno rabo vsebine z vsemi vpletenimi deležniki.

Event Tech združuje vaše B2B dogodke, racionalizira vaše dejavnosti načrtovanja dogodkov in prihrani čas in denar vaše organizacije.

Pridobite ponudbo za vaš naslednji dogodek

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.