O vašem naslednjem srečanju

Depositphotos 18597265 s

V zadnjem času veliko razmišljam o sestankih. Sethova objava naprej letni dogodki podjetja navdihnilo me je, da začnem oblikovati to objavo. Kot oseba, ki posluje z enim zaposlenim, moram biti popolnoma previden, koliko sestankov, ki se jih udeležujem, ne ustvarjajo dohodka.

Vsak dan sem povabljen na sestanek - običajno skodelico kave ali kosilo. Veliko časa so to poklicni odnosi ali celo potencialni kupci, zato to ne ustvarja prihodkov danes, ampak jutri bo morda pripeljalo do nečesa. Ti sestanki so neverjetno razburljivi ... navadno razmišljajo o podjetjih, njihovem trženju ali tehnologiji v porastu.

To se precej razlikuje od tistega, ko sem nekoč delal v velikih podjetjih, ki so sestajala vsak dan. Srečanja v podjetjih so draga, prekinjajo produktivnost in so pogosto absolutna izguba časa. Tu so vrste srečanj, ki škodijo kulturi podjetja:

  • Sestanki za dosego soglasja. Verjetno je, da ste najeli nekoga, ki je odgovoren za delo. Če prirejate sestanek, da se odločite zanje ... ali še huje ... da jim sprejmete odločitev, se zmotite. Če osebi ne zaupate, da jo opravi, jo odpustite.
  • Sestanki za širjenje konsenza. To je nekoliko drugače ... ponavadi ima odločevalec. Ni prepričan v njihovo odločitev in se boji posledic. Z sestankom in soglasjem ekipe poskušajo krivdo razširiti in zmanjšati odgovornost.
  • Sestanki za sestanke. Nič ni hujšega, kot da nekomu prekinemo dan za dnevni, tedenski ali mesečni sestanek, kjer ni dnevnega reda in se nič ne zgodi. Ta srečanja so podjetju neverjetno draga, pogosto stanejo na tisoče dolarjev.

Vsako srečanje mora imeti cilj, ki ga ni mogoče doseči samostojno ... morda možgansko nevihto, sporočanje pomembnega sporočila ali razčlenitev projekta in dodeljevanje nalog. Vsako podjetje bi moralo določiti pravilo - povabljeni naj zavrne sestanek brez cilja in dnevnega reda.

Pred mnogimi leti sem šel skozi tečaj vodenja, kjer so nas učili, kako se sestajati. Morda se sliši smešno, toda stroški sestankov za velike organizacije so precejšnji. Z optimizacijo vsakega sestanka ste prihranili denar, čas in ustvarili svoje ekipe, namesto da bi jih poškodovali.

Sestanki ekip so imeli vodjo, a pisar (za zapiske), a časovnik (da se zagotovi, da je sestanek potekel pravočasno) in a vratar (da ostanemo na temi). Merilnik časa in vratar sta zamenjala vsako srečanje in imela polno pooblastilo za spreminjanje tem ali zaključek seje.

Zadnjih 10 minut vsakega sestanka smo uporabili za razvoj Akcijski načrt. Akcijski načrt je imel 3 stolpce - Kdo, kaj in kdaj. V vsakem dejanju je bilo določeno, kdo bo opravil delo, kakšni so merljivi končni rezultati in kdaj jih bodo opravili. Naloga voditeljev je bila, da so ljudje odgovorni za dogovorjene rezultate. Z uvedbo teh pravil za sestanke smo sestanke lahko zamenjali z motečih in jih začeli delati bolj produktivne.

Prosila bi vas, da razmislite o vsakem sestanku, ki ga imate, ali ustvarja prihodek, ali je produktiven in kako ga upravljate. Uporabljam Kalendarsko za razpored mojih sestankov in se pogosto sprašujem, koliko sestankov bi dejansko imel, če bi morali plačati honorar s kreditno kartico, da bi ga razporedili! Če bi morali za naslednji sestanek plačati iz svoje plače, bi jo še vedno imeli?

3 Komentarji

  1. 1

    Doug, rad bi se dogovoril za sestanek z vami, da bi o tem še razpravljali. 🙂

    Nekoč sem slišal komika, ki je rekel, da bi sestanki v ameriški Ameriki veliko hitreje šli, če bi organizator samo začel sestanek in prosil vse, naj dvignejo roko, če še vedno delajo na tem, kar so delali včeraj.

  2. 2

    Super post! Filozofija »vsa srečanja so neobvezna« je pravzaprav vodilo ROWE, v katerem moje podjetje uživa že nekaj let. Tako mnogi od nas cenijo napačne stvari, na primer "čas obraza" ali polnjenje stola ob določenem času. Sestanki in čas za druženje so odlični in imajo vrednost v pravem kontekstu, vendar ne smemo dovoliti, da nam te stvari ustvarjajo iluzijo produktivnosti, kadar to nima smisla.

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.