Rešitev za upravljanje projektov za svetovalce

Programska oprema za sodelovanje Mavenlink Project

Programska oprema za sodelovanje Mavenlink ProjectObstajajo tri vrste projektov. Tiste, ki jih lahko storite sami, tiste, ki jih lahko plačate nekomu drugemu, in tiste, pri katerih morate sodelovati z drugimi. Programska oprema za upravljanje projektov je tretja vrsta.

Pred kratkim sem odkril Mavenlink, aplikacijo za upravljanje projektov v oblaku, ki je podobna Basecampu, vendar s poudarkom na potrebah svetovalcev in svobodnjakov. Mavenlink vam omogoča ustvarjanje projektov, povabilo strank in dodeljevanje nalog z namenom boljšega sodelovanja in komunikacije, tako kot Basecamp. Mavenlink ločuje dodajanje funkcij upravljanja računov.

Ustvarite projekt v Mavenlink in lahko določite proračun. Pri načrtovanju projekta določite naloge in končne rezultate. Nato lahko posameznemu projektu sledite stroške in čas za vsak projekt, in če se čas obračuna, nastavite urno postavko. Ko se računi kopičijo, nadzorna plošča projekta prikaže vam in stranki, kje ste v proračunu.

Menim, da je plačilni vidik ključna sestavina, ki manjka v drugih aplikacijah za sodelovanje. Samostojni podjetniki in svetovalci običajno sodelujejo s strankami na projektni podlagi, zato je težko zajeti in prijaviti ves porabljeni čas. Zagotavljanje mehanizma za sledenje proračuna in poročanje je prednost tako prodajalca kot stranke. Presenečenj je manj in očitno bo, kdaj se pričakovanja razlikujejo ali je treba spremembo projekta odraziti v spremembi proračuna. Mavenlink poskrbi, da je proračun del pogovora.

Na različnih točkah med projektom lahko generirate račune in sprejmete plačilo s pomočjo integracije PayPal. Mavenlink se je s PayPalom dogovoril za posebno stopnjo, ki popušča za običajne stroške trgovcev. Obstaja tudi integracija z vašim Google Računom, ki omogoča sinhronizacijo koledarja, skupno rabo dokumentov in vabila za stike.

Orodja za spletno sodelovanje so vredna majhnega vložka časa, ki je potreben za njihovo nastavitev. Basecamp je še vedno priljubljena pri majhnih organizacijah, ki so dovolj velike, da lahko vodijo projekte, ločene od izdajanja računov in računov. Organizacije s kompleksnimi ali več sočasnimi projekti bi bilo morda bolje, če bi uvedle strežniško rešitev, kot je ActiveCollab. Če ste svetovalec, spletni razvijalec ali samostojni oblikovalec, Mavenlink je morda primeren za vas.

12 Komentarji

  1. 1
    • 2

      Doug, pravzaprav sem te imel v mislih, ko sem sestavljal prispevek. Vedela sem, da ste se oddaljili od Basecampa, in se spraševala, ali vam bo Mavenlink bolj všeč. Zanimivo je, da je Mavenlink veliko lažji v denarnici. Ne bi vam bilo treba niti zmanjšati kave iz tiste trgovine spodaj. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nisem ... do zdaj. Zdi se mi, da PBworks deluje bolj kot mešanje družabnih omrežij za upravljanje projektov. Moje 5,280 ′ stališče je, da deluje boljše za večje organizacije, kjer se vsi pripravijo na sistem, nato pa jih potegnete v svoje projekte, da zbirajo mnenja in dejstva. To ne bi nujno delovalo za scenarij svetovalca / stranke.

      Zelo bi me zanimalo, kako bi slišali vaše poglede na PBworks in kje se vam zdi najbolj primeren.

  3. 5

    Tim,

    Resnično cenim prispevek in perspektivo, ki ste jo navedli pri ocenjevanju Mavenlinka. Čeprav sem seveda nekoliko pristranski (kot ustanovitelj Mavenlink-a) in se morda sprašujem, zakaj bi kdaj uporabil ActiveCollab :), mislim, da ste odlično opravili ocenjevanje prostora in moči udeležencev.

    • 6

      Hvala, Sean. ActiveCollab sem uporabljal kot podpredsednika New Media v oglaševalski agenciji. Z več desetimi notranjimi zainteresiranimi stranmi in stotimi zunanjimi zainteresiranimi stranmi smo želeli samostojno rešitev, ki jo lahko prilagodimo in integriramo z drugimi aplikacijami po meri.

      Resnici na ljubo pa je bil ActiveCollab nekoliko okoren in ga je glavobol treniral / podpiral. Mislim, da Mavenlink takrat ni bil na voljo. 🙂

  4. 7

    Sliši se nekako kot Onit. Zanimivo bo videti, ali je Mavinlink nekaj, kar bi pritegnilo odvetnike. Hvala, ker ste me opozorili. Preizkusil sem PBworks Legal Edition in bil navdušen nad splošnim sodelovanjem pri vsebinah, a vseeno se mi zdi, da je PM udaril wiki. Kljub temu že nekaj časa nisem pogledal PBworks.

    • 8

      Hmm, to je zanimiva misel, Paul. Morda se glede tega zlahka motim, vendar se zdi, da bi bili odvetniki še posebej občutljivi na tveganja, če bi podatke o strankah postavili v okolje "storitve v oblaku". Lahko bi trdili, da je oblak verjetno bolj varen kot zasebno omrežje znotraj odvetniške pisarne, vendar je težava v tem, kdo bi bil odgovoren pravna družba ali oblak, če bi prišlo do negativne izpostavljenosti podatkov o strankah?

      Zdi se, da ste s tem prostorom veliko bolj seznanjeni. Kakšen je vaš odnos do tega? Kako člani pravne stroke ublažijo svoje tveganje pri delovanju v oblaku?

  5. 9

    Ste si ogledali LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ponuja zelo ugodno alternativo Basecampu in je zelo enostaven za uporabo, zlasti za prve uporabnike, zato je kot nalašč za sodelovanje strank. Funkcije obračunavanja še ni, saj je poudarek na ustvarjanju aktivnega okolja za sodelovanje (ne na vodenju projektov kot pri Basecampu).

    Na zdravje!

    Bart

  6. 10

    Preko Googlovega iskanja sem našel vašo objavo v spletnem dnevniku ... Še vedno uporabljate Mavenlink? Misli? Čeprav sem enodelna operacija (spletno trženje), obupno potrebujem dobro orodje za PM. Uporabljam WorkETC, vendar z njim nisem zares zadovoljen. Zdi se, da Basecamp ni primeren za enega uporabnika.

  7. 11

    Priporočam vam tudi, da preizkusite Comindware, bolj prilagodljivo rešitev kot Basecamp, z odlično funkcijo poročanja v realnem času.

  8. 12

Kaj menite?

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.