5 nenavadnih nasvetov za podvojitev produktivnosti
Dawud me označil na svojem blogu. Tam ima čudovito delovno mesto Kako ostati osredotočen na večjo produktivnost. V njem pripoveduje, kako vsak dan loči 50 minut, da se osredotoči in usmeri.
Nisem se discipliniral, da si vsak dan vzamem čas, kot je ta, vendar bom poskusil. Tako ostajam produktiven ... in nekaj od tega se lahko sliši zelo bizarno, vendar mi pomaga pri obvladovanju navidez neobvladljivega delovnika. Zanimivo je, da se nekateri moji nasveti in metode prekrivajo z Dawudovimi!
Verjamem, da sem v preteklosti že prebral, da povprečen ameriški delavec dejansko ustvari približno 5 ur dela na dan, čeprav dela več kot 8. Tukaj je opisano, kako podvojiti teh 5 ur in doseči 10 ur produktivnosti v 8 -urnem dnevu.
-
Nehajte se odzivati na telefon:
Ne odzivam se na telefon in na mobilni telefon, razen če sem pripravljen. Moji prijatelji in sodelavci so tega navajeni in nekateri mi res težko delajo. Nekateri menijo, da je nesramno. Jaz ne. Če telefon ali mobilni telefon pretvorite v glasovno pošto, je enako, da zaprete vrata svoje pisarne, da opravite delo. Resnično verjamem v to produktivnost temelji na zagonu... izgubite zagon in ste manj produktivni. Za tiste, ki imate ta program, to še posebej velja. Če sem neprekinjen, lahko v enem dnevu opravim tedensko programiranje. Velikokrat celo noč programiram na projektih, ker mi omogoča, da absolutno 'vstopim v cono'. Približen prihranek: 1 ura na dan.
-
Nehajte poslušati glasovno pošto:
Ne poslušam glasovne pošte. Kaj za vraga?! Pravkar ste rekli, da se ne javljate na telefon in zdaj ne poslušate glasovne pošte ?! Ne. Preverim glasovno pošto in takoj, ko slišim, kdo je, takoj izbrišem sporočilo in jih pokličem nazaj. Ugotovil sem, da moram 99% časa osebo poklicati nazaj, zakaj torej poslušati celotno glasovno pošto? Nekateri pustijo sporočila minuto! Če mi pustite glasovno pošto, pustite svoje ime in številko ter svojo nujnost. Poklicala vas bom takoj, ko bom imela možnost. Tudi o tem se veliko obremenjujem. Približen prihranek: 30 minut dnevno.
-
DWT - Vozite med pogovorom:
Med vožnjo kličem ljudi. Imam približno 1 uro na dan delovnega časa in to je najboljši čas za pogovor z ljudmi. Nikoli se nisem niti približal, da bi prišel v nesrečo, zato nočem slišati toliko sranja o vožnji, medtem ko je govorjenje problem. Lahko se popolnoma osredotočim na oboje. Če promet postane grozen, se preprosto opravičim in osebo pokličem nazaj. Približen prihranek: 1 ura na dan.
-
Zavrni sestanke:
Zavračam vabila na sestanke. Prav, pravite, zdaj je pri sebi! Menim, da je večina sestankov izguba časa. Težko bom sprejel povabila na sestanke, ki nimajo načrta poti ali akcijskega načrta. Če na sestanku ni cilja, se verjetno ne bom pojavil. Nekatere moje sodelavce draži, vendar me to ne skrbi. Moj čas je zame in moje podjetje zelo dragocen. Če tega ne morete spoštovati, potem to ni moj problem - vaš je. Naučite se učinkovito upravljati s časom ljudi! (Prav tako odgovarjam na e -pošto na svojem dlančniku med sestanki, ko mi pozornost ni potrebna.) Približen prihranek: 2 uri dnevno.
-
Napišite in delite akcijske načrte:
Ta verjetno ni tako nenavaden. Je pa res, da morate ostati produktivni. Zapisujem akcijske načrte, ki vsebujejo Kdo, Kaj in Kdaj, in kar je najpomembneje, jih delim z osebo ali skupino, s katero delam.
Kdo - Kdo bo dobil it meni, ali koga bom dobil it ?
Kaj - Kaj je tisto, kar je dostavljeno? Bodite natančni!
Kdaj - Kdaj bo dostavljeno? Datum in celo čas vas bosta pripeljala do izpolnjevanja časovnice.
Približni prihranek: 30 minut na dan.
WFS: Delo iz Starbucksa
Še en nasvet, ki vam lahko ali ne pomaga: Delam pri Starbucksu. Zjutraj, ko nimam sestankov, klicev strank ali dela s skupino, se pogosto odpeljem do Starbucksa in odložim nalogo. Starbucks je poln ljudi in ustvarja okolje nadziranega kaosa, ki ga imam rad. Trdo in hitro delam v Starbucksu. Pomagajo tudi neudobni stoli. Če ne morem hitro od tam, bom obžalovala bolečo spodnjo stran. Približen prihranek: 4 ure tedensko.