Usposabljanje za prodajo in trženje

Srečanja: Smrt ameriške produktivnosti

Sestanki v podjetjih so dragi, motijo ​​produktivnost in so pogosto popolna izguba časa. Tu so tri vrste sestankov, ki škodujejo produktivnosti podjetja in lahko nepopravljivo škodijo kulturi:

  • Sestanki za izogibanje odgovornosti. Verjetno ste najeli nekoga, ki je odgovoren za opravljanje dela. Če organizirate sestanek, da bi se odločili namesto njih ... ali še huje ... da bi jim vzeli odločitev, delate napako. Če osebi ne zaupate, da bo opravila delo, jo odpustite.
  • Sestanki za širjenje konsenza. To je nekoliko drugače ... običajno ga imajo tisti, ki sprejemajo odločitve. On ali ona ni prepričan v svojo odločitev in se boji posledic. S sestankom in pridobitvijo soglasja ekipe želijo razširiti krivdo in zmanjšati svojo odgovornost.
  • Sestanki za sestanke. Nič ni hujšega kot nekomu prekiniti dan zaradi dnevnega, tedenskega ali mesečnega sestanka, kjer ni dnevnega reda in se nič ne zgodi. Ti sestanki so za podjetje neverjetno dragi, pogosto stanejo na tisoče dolarjev.

Vsako srečanje bi moralo imeti cilj, ki ga ni mogoče doseči neodvisno ... morda možganska nevihta, posredovanje pomembnega sporočila ali razčlenitev projekta in dodeljevanje nalog. Vsako podjetje bi si moralo postaviti pravilo – srečanje brez cilja in dnevnega reda naj povabljenec zavrne.

Zakaj so sestanki zanič

Zakaj so sestanki zanič? Katere korake lahko naredite, da bodo sestanki produktivni? Na vsa ta vprašanja sem poskušal odgovoriti v tej šaljivi (vendar iskreni) predstavitvi srečanj, ki sem jih imel pred približno desetletjem.

To je boljši pogled na predstavitev, ki sem jo imel osebno. Ta predstavitev dne srečanja prihaja že nekaj časa, sem pisala o srečanjih in produktivnost v preteklosti. Udeležil sem se številnih srečanj in večina od njih je bila strašna izguba časa.

Ko sem začel s svojim podjetjem, sem ugotovil, da si vzamem veliko časa, da sem sestanke izsušil iz urnika. Zdaj sem veliko bolj discipliniran. Če me čaka delo ali projekti, začnem odpovedati in prestavljati sestanke. Če se posvetujete z drugimi podjetji, je vaš čas vse, kar imate. Srečanja lahko porabijo ta čas hitreje kot skoraj vsaka druga dejavnost.

V gospodarstvu, kjer se mora produktivnost povečati, viri pa upadajo, boste morda želeli podrobneje preučiti sestanke in poiskati priložnosti za izboljšanje obeh.

Nekateri se praskajo po glavi, ko zamujam na sestanek ali zakaj zavračam njihove sestanke. Mislijo, da je nesramno, da se lahko pojavim pozno ... ali pa se sploh ne. Nikoli ne prepoznajo, da nikoli ne zamujam na dostojno srečanje. Mislim, da je nesramno, da so sploh sestali ali me povabili.

10 pravil za sestanke

  1. Vredni sestanki bi morali imeti Dnevni red to vključuje, kdo je prisoten, zakaj je vsak od njih tam in kaj je cilj srečanja.
  2. Sklicana so vredna srečanja kadar je to potrebno. Sestanke, ki so na ponovljenem razporedu, je treba preklicati, če ni cilja, ki bi bil dosežen na sestanku tisti dan.
  3. Vredni sestanki zberejo prave misli za delo kot skupina rešiti problem, razviti načrt ali izvesti rešitev. Več ljudi kot je povabljenih, težje je doseči soglasje.
  4. Vredni sestanki niso kraj za napad ali poskusite spraviti v zadrego druge člane.
  5. Vredna srečanja so kraj spoštovanje, vključenost, timsko delo in podpora.
  6. Vredni sestanki se začnejo z nizom cilji dokončati in zaključiti z akcijskim načrtom o tem, kdo, kaj in kdaj bo opravil delo.
  7. Vredni sestanki imajo člane, ki ohranjajo temo na dobri poti, da skupni čas vseh članov ne bo izgubljen.
  8. Vredni sestanki morajo biti določeni mesto ki je vnaprej znano vsem članom.
  9. Vredni sestanki niso kraj, kjer bi se izogibali osebni odgovornosti za svoje delo in jo poskušali pokrij svojo rit (to je e-pošta).
  10. Vredni sestanki niso kraj za razkazovanje in poskuse pridobi občinstvo (to je konferenca).

Kako imeti produktiven sestanek

Pred mnogimi leti sem šel skozi tečaj vodenja, kjer so nas učili, kako imeti sestanke. Morda se sliši smešno, vendar so stroški sestankov z velikimi organizacijami precejšnji. Z optimizacijo vsakega sestanka ste prihranili denar, povrnili čas posameznikom in okrepili svoje ekipe, namesto da bi jim škodovali.

Sestanki ekipe so imeli:

  • Leader – oseba, ki vodi sestanek z določenim ciljem ali cilji v mislih.
  • Pisar – oseba, ki dokumentira zapiske sestanka in akcijski načrt za distribucijo.
  • Merilnik časa – oseba, ki skrbi za točnost sestanka in posameznih segmentov sestanka.
  • Vrba – oseba, ki je odgovorna za vodenje sestanka in posameznih segmentov sestanka na temo.

Zadnjih 10 minut vsakega sestanka smo uporabili za razvoj Akcijski načrt. Akcijski načrt je imel tri stolpce – Kdo, kaj in kdaj. Pri vsakem ukrepu je bilo opredeljeno, kdo bo opravil delo, kakšni so merljivi rezultati in kdaj bodo delo opravili. Naloga vodij je bila, da od ljudi zahtevajo odgovornost za dogovorjene rezultate. Z uvedbo teh pravil za sestanke smo sestanke spremenili iz motečih in jih naredili produktivne.

Izzval bi vas, da razmislite o vsakem sestanku, ki ga imate, ali ustvarja prihodke, ali je produktiven in kako jih upravljate. uporabljam razpored sestankov in se pogosto sprašujem, koliko sestankov bi dejansko imel, če bi morali ljudje, ki so me povabili, plačati pristojbino s kreditno kartico, da bi se dogovorili za to! Bi ga še vedno imeli, če bi morali naslednje srečanje plačati iz svoje plače?

Douglas Karr

Douglas Karr je CMO of Odpri INSIGHTS in ustanovitelj Martech Zone. Douglas je pomagal na desetine uspešnih startupov MarTech, pomagal je pri skrbnem pregledu več kot 5 milijard USD pri prevzemih in naložbah Martecha ter še naprej pomaga podjetjem pri izvajanju in avtomatizaciji njihovih prodajnih in trženjskih strategij. Douglas je mednarodno priznan strokovnjak in govorec za digitalno transformacijo in MarTech. Douglas je tudi objavljen avtor Dummie's guide in knjige o poslovnem vodenju.

Povezani članki

Nazaj na vrh
Zapri

Zaznan Adblock

Martech Zone vam lahko zagotovi to vsebino brezplačno, ker naše spletno mesto monetiziramo s prihodki od oglasov, pridruženimi povezavami in sponzorstvi. Hvaležni bi bili, če bi med ogledom našega spletnega mesta odstranili zaviralec oglasov.